I den her artikel kan du læse om følgende:
Du finder gavekort under Værktøj i hovedmenuen til venstre.
Du får tilgang til administrationen af gavekort, når du er ejer af salonen eller har administrationsrettigheder.
Gavekortsbeløb
Øverst på siden ser du gældende beløb for salonens gavekort. Disse er inddelt i aktive gavekort, udløber om 30 dage og udløbet gavekort.
Visning af gavekort
Standardvisningen er at alle gavekort vises, men du kan nemt begrænse visningen efter datoen hvor gavekortet blev oprettet/solgt ved at vælge: forrige måned, denne måned eller du kan vælge din egen tidsperiode. Du kan også sortere efter gavekort som er: aktive, udløbet, tilbagekaldt eller brugte gavekort.
Søg efter gavekort
Når du leter etter et spesifikt gavekort, kan du bruke søkefunksjonen "Søk gavekort" for og enkelt finne gavekortet. I søkefeltet kan du skrive inn gavekortets kode, kortholders navn eller e-postadressen som gavekortet ble sendt til. Søkefeltet viser gavekort i hovedvisningen når du begynner skrive - raskt og enkelt!
Når du leder efter et specifikt gavekort, kan du bruge søgefunktionen "Søg gavekort" for nemt at finde gavekortet. I søgefeltet kan du skrive gavekortets kode, kortholderens navn eller e-mailadressen, som gavekort blev sendt til. Søgefeltet viser gavekortet i hovedoversigten, ligeså snart du begynder at skrive - nemt og ligetil!
Gavekortsfunktioner
Efter du har fundet gavekortet kan du se: gavekortets kode, kundens/modtagerens navn som blev oprettet da gavekortet blev solgt/oprettet, datoen det blev oprettet/solgt, udløbsdato, status, oprindeligt beløb og nuværende beløb. Hvis gavekortet stadig har en udestående værdi, er der en lille handlingsboks med tre prikker på højre side af gavekortrækken, som gør det muligt for dig at; udskrive gavekortet, sende gavekortet via e-mail igen, ændre modtagerens detaljer, tilbagekalde eller genoprette gavekortet.
Husk at du ikke kan ændre beløb eller kode på gavekortet. En annullering af gavekortet kan være nødvendig, hvis f.eks. kortkoden er faldet i de forkerte hænder eller kortet er udløbet, og du ønsker at annullere det.
Importér gavekort
Du kan importere gavekort du selv har oprettet eller gavekort du brugte i et tidligere system direkte ind i booksalons gavekortsystem. Du kan godkende gavekortet som en betalingsmåde på samme måde som ved gavekort solgt fra booksalon-systemet - hurtigt og nemt!
Sådan importerer du gavekort ind i systemet:
Start med at importere gavekortet fra +Importér eksisterende gavekort.
Indtast koden til gavekortet. Enten lavede du koden selv, ellers blev den lavet i det system du brugte tidligere. Hvert gavekort skal have sin egen individuelle kode, som bruges på salg ved betaling med gavekortet.
Indtast det gældende beløb for gavekortet i kroner, eller du kan også skrive det oprindelige beløb, hvis gavekortet er delvist brugt.
Gavekortene som tilføjes i systemet inkluderer ikke momsafgift, når gavekortet sælges, men der registreres og betales normalt momsafgift på salg betalt med gavekort. Det er derfor muligt at bruge et gavekort til at betale for salg som inkluderer flere forskellige momssatser.
Indtast navn og e-mail på modtageren. Hvis du ønsker at gavekortet skal sendes til modtagernes e-mailadresse umiddelbart efter import, klik venligst på boksen.
Hvis gavekortet indeholder en tekst med en hilsen til modtageren, kan du også tilføje den på nuværende tidspunkt.
Du kan selv vælge om, du vil tilføje en udløbsdato til gavekortet. Du kan også godkende udgået gavekort som betalingsmetode. Systemet vil spørge om dette i kassen, hvis du forsøger at bruge et udgået gavekort som betalingsmetode. Dette er derfor helt og holdent din afgørelse.
Til sidst skal du trykke på Tilføj. Nu er gavekortet importeret i systemet og det kan bruges som en betalingsmetode i kassen.
