En este artículo encontrarás:
Puedes encontrar la gestión de la tarjeta regalo en Herramientas en el menú principal de la izquierda.
Puedes acceder a la gestión de tarjetas regalo cuando seas el propietario del salón o tengas los derechos de usuario principal.
Importe de las tarjetas regalo
En la parte superior de la pantalla de gestión de las tarjetas regalo, encontrará el importe actual de las tarjetas regalo del salón agrupadas en activas, que caducan en 30 días y caducadas.
Listado de tarjetas regalo
Por defecto, la vista principal muestra todas las tarjetas regalo, pero puede limitar fácilmente la vista por la fecha en que se crearon/vendieron las tarjetas regalo mediante claves: el mes pasado o este mes. Y puedes limitar la vista a cualquier lapso de tiempo si lo deseas. Además del lapso de tiempo, puedes listar fácilmente sólo las tarjetas activas, es decir, las tarjetas que son válidas y tienen un importe, o como alternativa las tarjetas que han caducado, han sido válidas o han sido utilizadas.
Buscar tarjetas de regalo
Si buscas una tarjeta de regalo específica, el campo "Buscar tarjetas de regalo" te permite encontrar fácilmente una tarjeta. En el campo de búsqueda puedes introducir el código de la tarjeta, el nombre del titular o la dirección de correo electrónico a la que se envió la tarjeta. Al igual que en otros campos de búsqueda, a menudo bastan unos pocos caracteres para encontrar la tarjeta regalo que deseas. El campo de búsqueda enumera las tarjetas regalo en la vista principal a medida que se escribe la búsqueda
¡Rápido y cómodo!
Funciones específicas de la tarjeta de regalo
Una vez que hayas encontrado la tarjeta de regalo que quieres, verás: el código de la tarjeta de regalo, el nombre del cliente/titular dado al crear o vender la tarjeta, la fecha de creación/venta, la fecha de caducidad, el estado, el importe original y el importe actual. Si la tarjeta todavía tiene valor, hay un pequeño cuadro de acción de tres puntos en la parte derecha de la fila de la tarjeta de regalo que te permite imprimirla, reenviarla al correo electrónico del destinatario, editar los detalles del destinatario, anular o cancelar la anulación. Recuerda que no puedes cambiar el importe o el código de la tarjeta. Anular una tarjeta puede ser necesario si, por ejemplo, el código de la tarjeta ha caído en manos equivocadas o la tarjeta ha caducado y quieres anularla.
Importar tarjetas de regalo
Si lo deseas, puedes importar las tarjetas de regalo que hayas creado tú mismo, o incluso las tarjetas de regalo creadas en el sistema antiguo, al sistema de tarjetas de regalo de Book Salon. De este modo, podrás aceptar en el punto de venta las tarjetas regalo como método de pago de la misma forma que las tarjetas regalo vendidas desde el sistema booksalon: ¡fácil y rápido!
Así es como se importa la tarjeta de regalo en el sistema:
Empieza por importar la tarjeta regalo desde el botón "Importar tarjeta regalo ya existente".
Introduce el código de la tarjeta de regalo, que normalmente se crea en el sistema antiguo o lo has inventado tú mismo. Cada tarjeta debe tener un código individual que se utiliza en el punto de venta al pagar con la tarjeta de regalo.
Introduce el importe actual de la tarjeta en euros , también puedes introducir el importe original si la tarjeta ya ha sido utilizada parcialmente.
Las tarjetas introducidas en el sistema no incluyen el IVA, es decir, el IVA no se registra ni se paga cuando se vende la tarjeta, pero el IVA se registra y se paga normalmente en las ventas pagadas con tarjeta de regalo. Por lo tanto, es posible utilizar una tarjeta regalo para pagar ventas que incluyen varios tipos de IVA diferentes.
Si lo deseas, introduce el nombre y el correo electrónico del destinatario de la tarjeta de regalo y si quieres que la tarjeta de regalo se envíe a la dirección de correo electrónico del destinatario inmediatamente después de la importación, haz clic en la casilla.
Si la tarjeta de regalo contiene un texto de felicitación para el destinatario, también puedes añadirlo en este punto.
Si lo deseas, selecciona la fecha de caducidad de la tarjeta. También puedes aceptar tarjetas de regalo caducadas como método de pago. El sistema te lo pedirá por separado en el punto de venta, si intentas utilizar una tarjeta regalo caducada como método de pago. Por lo tanto, esto es una decisión totalmente tuya.
Por último, haz clic en AÑADIR. Ahora la tarjeta de regalo ha sido importada al sistema y puede ser utilizada como método de pago en el punto de venta.
