Töögraafikute avamine
Mine peamenüüs jaotisesse "Töögraafikud”, kus avaneb järgmine vaade.
1) Vali töötaja, kelle töögraafikut soovid muuta või lisada.
2) Lülita soovitud päevad lüliti abil sisse ning määra sobivad tööpäeva algus- ja lõpuajad.
3) Saad kopeerida terve nädala töögraafiku, klõpsates "Kopeeri". Seejärel klõpsa "Kleebi" selle nädala juures, kuhu soovid töögraafiku kopeerida.
4) Kui soovid sama töögraafikut kasutada mitmel nädalal, ava valik "Kasuta püsiva töögraafikuna” ja määra, mitmeks nädalaks soovid graafiku kopeerida. Kopeerimiseks klõpsa "Lisa".
5) Ära unusta muudatusi salvestada!
Nipp! Töötaja nime all näed, mitu töötundi on talle määratud ekraanil kuvatava kolmenädalase perioodi jooksul.
Töögraafikute haldamine kalendrivaates
Kui soovid tööpäeva kiiresti kalendri kaudu sulgeda või muuta tööaega otse kalendris, saad seda teha järgmiselt:
1. Klõpsa kalendrivaates „Näita tööajaväliseid aegu”.
2. Tööaja algusesse ja lõppu ilmuvad ringikesed, mida saad hiirega lohistada, et tööpäeva vastavalt soovile lühendada või pikendada.
3. Kui soovid valitud päeval tööaja täielikult sulgeda, lohista tööaja alguses olev ringike tööaja lõppu.
Täna tööl – funktsioon
Selle funktsiooni abil ei kuvata kalendris töötajaid päevadel, mil neil ei ole töögraafikut avatud. See muudab kalendri kasutamise mugavamaks ja ülevaatlikumaks.
Kalendrivaates saad valida "Kõik” või "Tööl”.
Funktsioon „Täna tööl” kuvab kalendris ainult need töötajad, kellel on valitud päevaks tööaeg määratud.
Töögraafikute haldamine kalendrivaates
Saad töögraafikuid mugavalt muuta otse kalendri päeva- või nädalavaates. Klõpsates kalendris soovitud päeva juures kuvataval tööajal või selle hetke staatusel, saad muuta tööaega või määrata päeva vabaks päevaks.
Pane tähele! See muudatus kehtib ainult valitud päevale.
Kui soovid muuta mitme päeva töögraafikuid korraga või uuendada vaikimisi töögraafikuid, saad seda teha menüüs "Töögraafikud”.
