Joskus yrityksen tiedot ovat muuttuneet eikä niitä ole päivitetty rekistereihin. Pankkitilin saamista varten tietojen tulee vastata rekisteritietoja.
Suomessa yritys voi muokata rekisteritietojaan YTJ:ssä (Yritys- ja yhteisötunnistusjärjestelmä) seuraavien ohjeiden mukaisesti. YTJ:ssä pidetään rekisteriä kaikista Suomessa toimivista yrityksistä ja yhteisöistä, ja tiedot ovat julkisia.
1. Kirjautuminen YTJ:hen
Siirry YTJ:n viralliselle verkkosivustolle: https://www.ytj.fi/
Yritys voi päivittää tietojaan joko suoraan YTJ:n verkkosivuilta tai YTJ:n sähköisessä asiointipalvelussa.
2. Päivittäminen sähköisesti
Yritykselle on oltava valtuutus: Valtuutuksen avulla yrityksen edustaja voi hoitaa yrityksen rekisteritietojen päivityksen. Tämä voi olla esimerkiksi toimitusjohtaja, päätoiminen osakas tai muu virallinen edustaja.
Siirry YTJ:n verkkosivuille ja valitse kohta ”Päivitä yrityksen tietoja”.
Täytä yrityksen tunnistetiedot, kuten Y-tunnus, ja valitse, mitä tietoja haluat päivittää.
Osoite
Y-tunnus (jos vaihtuu esimerkiksi yritysmuodon muutoksen myötä)
Puhelinnumero
Yhteystiedot
Muut viralliset tiedot
Täytä pyydetyt tiedot ja varmista ne huolellisesti.
Jos yrityksellä on uudet yhteyshenkilöt, kuten kirjanpitäjä tai toimitusjohtaja, ne voidaan lisätä samassa yhteydessä.
3. Postitse tehtävät muutokset
Jos sähköinen asiointi ei ole mahdollista, yritys voi lähettää tiedot paperilomakkeella.
Lomakkeet löytyvät YTJ:n verkkosivuilta ja niitä voi käyttää muun muassa osoite-, nimi- ja toimialamuutosten ilmoittamiseen.
Lomake tulee täyttää huolellisesti ja palauttaa oikeaan osoitteeseen. Osoite löytyy lomakkeista.
4. Muista tarvittavat liitteet
Jos muutokset koskevat esimerkiksi yritysmuodon muutosta tai muita juridisia muutoksia (kuten y-tunnuksen muuttaminen), voi olla tarpeen liittää mukaan todistuksia tai virallisia asiakirjoja, kuten:
Yhtiöjärjestys
Hallituksen päätös
Muut viralliset asiakirjat (esim. sopimukset, päätökset)
5. Vahvistus ja käsittelyaika
Kun yritys on tehnyt muutokset, YTJ lähettää vahvistuksen muutosten vastaanottamisesta. Sähköisessä asioinnissa vahvistus saadaan heti, mutta paperilomakkeilla käsittely voi kestää pidempään.
YTJ päivittää rekisteritiedot ja ne tulevat voimaan yleensä noin 1-2 viikon kuluessa käsittelystä.
6. Erityistapaukset
Jos yrityksellä on erityisiä tilanteita, kuten yritysmuodon muutos (osakeyhtiöstä toiminimeksi tai osakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muutos), voivat tietyt tiedot olla muuttuneet tai niitä pitää erikseen ilmoittaa viranomaisille.
7. Tietojen tarkistaminen ja rekisterin seuranta
Yritykset voivat tarkistaa omat rekisteritietonsa YTJ:n kautta.
YTJ:n verkkosivuilta löytyy myös mahdollisuus hakea yrityksen rekisteritiedot ja tarkistaa, että ne ovat ajan tasalla.
Muistathan, että oikea ja ajantasainen tieto YTJ:ssä on tärkeää, sillä virheelliset tai puutteelliset tiedot voivat aiheuttaa ongelmia viranomaisasioinnissa tai asiakkaiden kanssa tehtävissä sopimuksissa.
Uuden pankkitilin ilmoittaminen - Verohallinnon rekisterit (VERO)
Pankkitilitiedot voivat olla myös osa yrityksen verovelvollisuuden hoitoa, joten Verohallinto saattaa pitää yrityksestä päivitettyjä tietoja, jotka voivat vaikuttaa pankkitilin hyväksymiseen tai viranomaisasiointiin.
Jos esimerkiksi haluatte päivittää pankkitilin tiedot verovelvollisuuden hoitamiseksi (esim. ALV- ja ennakonpidätysrekisterissä), se voi vaatia ilmoituksen Verohallintoon.
Ohjeet Verohallintoon:
Päivitä yrityksen tiedot OmaVero -palvelussa (mikäli käytätte sitä). Jos pankkitilitiedot liittyvät verotukseen, voitte päivittää ne täällä.
Voitte myös tehdä muutoksia paperilomakkeilla, jos sähköinen asiointi ei ole mahdollista. Lataa tarvittavat lomakkeet Verohallinnon sivuilta.
Verohallinnon sivut: https://www.vero.fi/