Siirry pääsisältöön

Näin hyödynnät yritystiliä ja maksukorttia tehokkaasti

Tässä vinkit ja käyttökohteet, joiden avulla saat yritystilistä ja maksukortista kaiken irti.

Tekijä: Angelica

Yritystili tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia niin pienille kuin suurille yrityksille.

1. Fyysinen maksukortti – helppo maksuväline arkeen

Hyödyt:

  • Kätevä päivittäisiin ostoksiin tai paikan päällä tapahtuvaan maksamiseen

  • Voidaan antaa esimerkiksi eri tiiminvetäjille tai työntekijöille käyttöön

  • Säästää aikaa kun työntekijöillä on oma kortti – ei tarvitse tehdä manuaalisia kulu-/tiliensiirtoja

Esimerkkejä käytöstä:

  • Ostoihin tukku- tai kosmetiikkaliikkeissä

  • Työntekijöiden koulutukset tai pienet arkihankinnat

  • Polttoaine- tai parkkimaksuissa

Tilaa helposti ja kätevästi teille myös oma maksukortti ja valitse värivaihtoehdoista mieleisesi.


2. Apple Pay & Google Pay -korttikäyttö

  • Kortin voi lisätä Apple Wallet tai Google Pay -sovellukseen ja käyttää puhelimella maksamiseen

  • Erinomainen vaihtoehto, jos fyysistä korttia ei halua kantaa mukana

    Lue kattavammat ohjeet täältä



3. Virtuaalikortti – turvallinen verkkomaksamiseen

Hyödyt:

  • Kätevä verkko-ostoksille ilman fyysistä korttia

  • Kätevä esim. ohjelmistojen, verkkopalveluiden ja markkinoinnin maksuihin

  • Virtuaalikortin asetuksia ja rajoituksia pystyt myös helposti muokkaamaan.


4. Käyttörajoitukset – kontrolloi kuluja tehokkaasti

  • Aseta korttikohtaiset käyttörajat ostoksille, nostoille tai verkkomaksuille

  • Esimerkiksi: 200 € viikkoraja materiaalihankintoihin

  • Suojaa väärinkäytöksiltä ja auttaa budjetoinnissa


5. Käyttäjien lisääminen – hallinnoi yhdessä

  • Lisää kirjanpitäjä, hallintohenkilö tai muu tiimin jäsen

  • Voit antaa rajatun pääsyn esimerkiksi vain tiliotteisiin tai maksuihin

  • Säästää aikaa, helpottaa yhteistyötä ja parantaa läpinäkyvyyttä



Esimerkkejä yritystilin ja maksukortin hyödyntämisestä arjen tilanteissa

✅ Tarvikkeiden ja tuotteiden hankinta

Kun ostat esim. kynsituotteita, sokerointitarvikkeita tai hoitolaitteiden varaosia verkkokaupasta tai kivijalkaliikkeestä – käytä yrityskorttia tai virtuaalikorttia suoraan.

Hyöty: Selkeä kuitti kirjanpitoon, ja maksu menee heti oikealta tililtä ilman sekavuutta henkilökohtaisten maksujen kanssa.

✅ Messut ja tapahtumat

Osallistut alan messuille tai tilaat mainosmateriaaleja – käytä virtuaalikorttia maksamiseen tai varauksien tekemiseen (esim. majoitus, rekisteröinti). Osallistutte vierailijoina isolla porukalla messuille.

Hyöty: Kulujen seuranta ja budjetointi helpottuvat, kun messu- ja tapahtumakulut pysyvät erillään muista liiketoiminnan menoista – voit luoda kortin nimellä ja käyttää sitä vain tähän tarkoitukseen.

✅ Sovellusten ja verkkopalvelujen maksut

Mainosbudjetit (Meta, Google Ads), verkkosivupalvelut (esim. domainit, hosting) ja ohjelmistot kuten Canva, Mailchimp – voit keskittää maksut virtuaalikortille.

Hyöty: Näet helposti paljonko eri digipalveluihin menee kuluja kuukausitasolla.

✅ Arjen pienhankinnat työntekijöiden omalla kortilla

Tilaa työntekijöille oma kortti rajatulla käyttöoikeudella (esim. max 100 €/kk) – he voivat ostaa itsenäisesti esim. kahvitarvikkeita, asiakaslahjoja tai siivoustarvikkeita.

Hyöty: Säästät aikaa ja vältät yksittäisten kauppareissujen kuittilappujen keräilyn, kaikki maksut näkyvät heti tililtäsi.

✅ Kirjanpitäjän pääsy

Lisää kirjanpitäjä käyttäjäksi, jolloin hän voi ladata tiliotteet, tarkistaa tapahtumat ja kirjata kulut suoraan ilman, että sinun tarvitsee erikseen lähettää niitä.

Hyöty: Vähentää työkuormaasi ja nopeuttaa kirjanpitoa.

✅ Työmatkat ja majoitukset

Maksat junaliput, hotellit tai ravintolakäynnit työreissulla – käytä fyysistä korttia tai Apple/Google Pay -maksua puhelimella.

Hyöty: Ei tarvitse käyttää henkilökohtaista rahaa ja kuitit menevät suoraan oikealle tilille.

✅ Pikkujoulut & tiimipäivät

Maksa tiimin yhteinen illallinen tai aktiviteetti yrityskortilla.
Hyöty: Menot menevät suoraan oikealta tililtä ja ei tarvitse kerätä kuitteja jokaiselta osallistujalta.


Yhteenveto

Yritystilin avulla voit siis keskittää, seurata ja hallinnoida yrityksesi taloutta tehokkaasti. Muista hyödyntää kaikki ominaisuudet, erityisesti jos yritykselläsi on useita työntekijöitä tai toimintoja.

Vastasiko tämä kysymykseesi?