Siirry pääsisältöön

Näin hyödynnät yritystiliä ja maksukorttia tehokkaasti!

Tässä vinkit ja käyttökohteet, joiden avulla saat yritystilistä ja maksukortista kaiken irti!

Angelica avatar
Tekijä: Angelica
Päivitetty yli 2 viikkoa sitten

Yritystili tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia niin pienille kuin suurille yrityksille.

1. Fyysinen maksukortti – helppo maksuväline arkeen

Hyödyt:

  • Kätevä päivittäisiin ostoksiin tai paikan päällä tapahtuvaan maksamiseen

  • Voidaan antaa esimerkiksi eri tiiminvetäjille tai työntekijöille käyttöön

  • Säästää aikaa kun työntekijöillä on oma kortti – ei tarvitse tehdä manuaalisia kulu-/tiliensiirtoja

Esimerkkejä käytöstä:

  • Ostoihin tukku- tai kosmetiikkaliikkeissä

  • Työntekijöiden koulutukset tai pienet arkihankinnat

  • Polttoaine- tai parkkimaksuissa

Tilaa helposti ja kätevästi teille myös oma maksukortti ja valitse värivaihtoehdoista mieleisesi💜!


2. Apple Pay & Google Pay -korttikäyttö

  • Kortin voi lisätä Apple Wallet tai Google Pay -sovellukseen ja käyttää puhelimella maksamiseen

  • Erinomainen vaihtoehto, jos fyysistä korttia ei halua kantaa mukana

    Lue kattavammat ohjeet täältä



3. Virtuaalikortti – turvallinen verkkomaksamiseen

Hyödyt:

  • Kätevä verkko-ostoksille ilman fyysistä korttia

  • Kätevä esim. ohjelmistojen, verkkopalveluiden ja markkinoinnin maksuihin

  • Virtuaalikortin asetuksia ja rajoituksia pystyt myös helposti muokkaamaan.


4. Käyttörajoitukset – kontrolloi kuluja tehokkaasti

  • Aseta korttikohtaiset käyttörajat ostoksille, nostoille tai verkkomaksuille

  • Esimerkiksi: 200 € viikkoraja materiaalihankintoihin

  • Suojaa väärinkäytöksiltä ja auttaa budjetoinnissa


5. Käyttäjien lisääminen – hallinnoi yhdessä

  • Lisää kirjanpitäjä, hallintohenkilö tai muu tiimin jäsen

  • Voit antaa rajatun pääsyn esimerkiksi vain tiliotteisiin tai maksuihin

  • Säästää aikaa, helpottaa yhteistyötä ja parantaa läpinäkyvyyttä



Esimerkkejä yritystilin ja maksukortin hyödyntämisestä arjen tilanteissa

✅ Tarvikkeiden ja tuotteiden hankinta

Kun ostat esim. kynsituotteita, sokerointitarvikkeita tai hoitolaitteiden varaosia verkkokaupasta tai kivijalkaliikkeestä – käytä yrityskorttia tai virtuaalikorttia suoraan.

Hyöty: Selkeä kuitti kirjanpitoon, ja maksu menee heti oikealta tililtä ilman sekavuutta henkilökohtaisten maksujen kanssa.


✅ Messut ja tapahtumat

Osallistut alan messuille tai tilaat mainosmateriaaleja – käytä virtuaalikorttia maksamiseen tai varauksien tekemiseen (esim. majoitus, rekisteröinti). Osallistutte vierailijoina isolla porukalla messuille.

Hyöty: Kulujen seuranta ja budjetointi helpottuvat, kun messu- ja tapahtumakulut pysyvät erillään muista liiketoiminnan menoista – voit luoda kortin nimellä ja käyttää sitä vain tähän tarkoitukseen.


✅ Sovellusten ja verkkopalvelujen maksut

Mainosbudjetit (Meta, Google Ads), verkkosivupalvelut (esim. domainit, hosting) ja ohjelmistot kuten Canva, Mailchimp – voit keskittää maksut virtuaalikortille.

Hyöty: Näet helposti paljonko eri digipalveluihin menee kuluja kuukausitasolla.


✅ Arjen pienhankinnat työntekijöiden omalla kortilla

Tilaa työntekijöille oma kortti rajatulla käyttöoikeudella (esim. max 100 €/kk) – he voivat ostaa itsenäisesti esim. kahvitarvikkeita, asiakaslahjoja tai siivoustarvikkeita.

Hyöty: Säästät aikaa ja vältät yksittäisten kauppareissujen kuittilappujen keräilyn, kaikki maksut näkyvät heti tililtäsi.


✅ Kirjanpitäjän pääsy

Lisää kirjanpitäjä käyttäjäksi, jolloin hän voi ladata tiliotteet, tarkistaa tapahtumat ja kirjata kulut suoraan ilman, että sinun tarvitsee erikseen lähettää niitä.

Hyöty: Vähentää työkuormaasi ja nopeuttaa kirjanpitoa.


✅ Työmatkat ja majoitukset

Maksat junaliput, hotellit tai ravintolakäynnit työreissulla – käytä fyysistä korttia tai Apple/Google Pay -maksua puhelimella.

Hyöty: Ei tarvitse käyttää henkilökohtaista rahaa ja kuitit menevät suoraan oikealle tilille.


✅ Pikkujoulut & tiimipäivät

Maksa tiimin yhteinen illallinen tai aktiviteetti yrityskortilla.
Hyöty: Menot menevät suoraan oikealta tililtä ja ei tarvitse kerätä kuitteja jokaiselta osallistujalta.


✅ Yhteenveto

Yritystilin avulla voit siis keskittää, seurata ja hallinnoida yrityksesi taloutta tehokkaasti. Muista hyödyntää kaikki ominaisuudet, erityisesti jos yritykselläsi on useita työntekijöitä tai toimintoja.

Vastasiko tämä kysymykseesi?