Kaikki kokoelmat
Kalenteri
Työvuorot eli kuinka avaat kalenterin varauksille
Työvuorot eli kuinka avaat kalenterin varauksille

Tässä artikkelissa kerrotaan kuinka teet työvuorot ja avaat kalenterin varauksille.

Jonne Castren avatar
Tekijä: Jonne Castren
Päivitetty yli viikko sitten

Mene päävalikosta kohtaan Työvuorot jolloin avautuu seuraavanlainen näkymä:

  1. Valitse henkilö jonka työvuoroja haluat muokata / tehdä.

  2. Kytke haluamasi päivät päälle kytkimestä ja säädä aloitus ja lopetus tunnit sopiviksi.

  3. Voit kopioida viikon klikkaamalla "Kopioi". Klikkaa sen jälkeen "Liitä" siinä viikossa jonne haluat vuorot kopioida.

  4. Jos haluat kopioida viikon useammaksi viikoksi, niin klikkaa auki "Käytä vakiovuorona" ja määritä kuinka moneksi viikoksi haluat kopioida. Klikkaa "Lisää" suorittaaksesi kopioinnin.

  5. Muista lopuksi tallentaa muutokset.

Vinkki! Näet henkilön nimen alla kuinka monta tuntia hänellä on ruudussa näkyvällä kolmen viikon jaksolla työtunteja.


Työvuorojen hallinta kalenterinäkymästä

Kun haluat sulkea työvuoron nopeasti kalenterin kautta tai muokata työvuoron aikaa kalenterista suoraan niin se onnistuu näin :

1) Klikkaa kalenterinäkymässä "Näytä työvuorojen ulkopuoliset ajat"

2) Työvuorojen molempiin päihin ilmestyy pallot, mitä hiirellä raahaamalla saat lyhennettyä ja pidennettyä työvuoroa haluamaasi ajankohtaan.

3) Kun haluat kokonaan sulkea työvuoron haluamaltasi päivältä, niin venytä työvuoron alussa oleva pallo kiinni työvuoron viimeiseen aikaan.


Tänään töissä -toiminto

Käyttämällä tätä toimintoa, kalenterissa ei näy niinä päivinä käyttäjää, jolla ei ole sillä päivällä vuoroa auki. Tämä tehostaa kalenterin käytettävyyttä.

  • Voit valita kalenterinäkymässä vaihtoehdot " Kaikki " tai "Töissä".

  • Tänään töissä- toiminto näyttää kalenterissa henkilöt, joilla on sille päivälle työvuoro.


Vastasiko tämä kysymykseesi?