Tästä artikkelista löydät:
Jos palvelusi vaatii oman työaseman tai käyttöön sisältyy yksittäinen hoitolaite, niin pystyt asettamaan sille oman resurssin, jolloin vältetään päällekkäin varauksia. Voit myös asettaa työaseman tekijäkohtaisesti esimerkiksi tilanteessa, jossa tekijöillä on omat huoneet/työpisteet käytössä.
Näin asetat työaseman/resurssin:
Valitse “Palvelut”- valikosta haluamasi palvelu, mille haluat asettaa työaseman.
Klikkaa “Asetukset” ja klikkaa “Työasemien / Resurssien hallinta”-kohdasta ja "Lisää ryhmä".
Klikkaamalla “Luo työasema” pääset luomaan valitsemaan olemassa olevan työaseman tai luomaan uuden.
Voit lisätä myös resursseille ja työasemille ryhmiä, joita palvelusi vaatii.
Valitse haluamasi työasemat palvelulle ja tallenna tiedot.
Valitut työasemat näkyvät myös ajanvarauskalenteri näkymässä, jos näkymä on klikattu päälle resurssista (kynä ikonin takaa) ja tekijä on aktivoinut sen näkyville henkilökohtaisista kalenteriasetuksista. Tämä helpottaa työasemien varaustilanteen tarkastelua ajanvarauksen yhteydessä.
Video: miten asetan vaihtoehtoisen resurssin "Ja" tai "Jos ei vapaana, niin käytä" menetelmällä:
Esimerkki 1: Palveluun on asetettu useampi työsasema "Jos ei vapaana, niin käytä" menetelmällä.
Se huone mikä on ylimpänä ensimmäisenä on aina ensisijainen huone mihin järjestelmä pyrkii ensisijaisesti varaamaan palvelun. Jos ensimmäinen työasema on varattu niin palvelu varautuu seuraavaan työasemaan ja sen varattua palvelu varautuu kolmanteen jne...
Esimerkki 2: Palveluun on asetettu JA säännöllä työasema JA laite.
Miten asetan työaseman/resurssin tekijäkohtaisesti?
Jos tekijällä on oma huone, johon haluat palvelun varauksen suuntautuvan, voit määrittää tietyn työaseman/resurssin vain tälle tekijälle. Tällöin varaukset ohjautuvat suoraan kyseiseen huoneeseen ja resurssi varautuu vain tälle henkilölle.
Toimi näin:
Klikkaa "Lisää työasema".
Kirjoita työaseman nimi (esim. Angelican työhuone).
Klikkaa "Salli vain valituille työntekijöille"
Määrätyt työntekijät -kohdasta haluttu tekijä (esim. Angelica).
Halutessasi voit valita "Näytä kalenterissa" -vaihtoehdon, jolloin työasemalle luodaan oma näkymä kalenteriin.
Klikkaa Tallenna.
Kuvassa näkyvä (1)-ikoni työaseman vieressä kertoo, että kyseiseen työasemaan on määritetty yksi tekijä.
Huomioi tämä, jos palvelussa on muita tekijöitä, joilla ei ole määrättyä omaa työasemaa:
Jos esimerkiksi vain yhdellä tai kahdella tekijällä on oma huone, muiden tekijöiden käyttöön tulee luoda yleiset työasemat, joita he voivat käyttää.
Yleisille työasemille ei tarvitse määrittää tekijöitä, jolloin ne ovat automaattisesti kaikkien käytettävissä.
Tämä mahdollistaa sen, että:
Yksi tai useampi nimetty tekijä työskentelee omassa huoneessaan
Muut tekijät voivat käyttää yhteisiä tiloja yleisten työasemien kautta
Näin poistat työaseman/resurssin:
Valitse “Palvelut”- valikosta haluamasi palvelu, jolta haluat poistaa työaseman tai resurssin.
Klikkaa “Asetukset”.
“Työasemien / Resurssien hallinta”-kohdasta näette palveluun lisätyty työasemat/resurssit.
Työaseman/resurssin vierestä klikkaamalla kynä-ikonia -> "poista" pääset poistamaan halutun työaseman tai resurssin.
Muista lopuksi painaa "Tallenna muutokset".
Työasemat/resurssit kalenterissa
Valitut työasemat näkyvät myös ajanvarauskalenterissa, jos tekijä on aktivoinut sen näkyville henkilökohtaisista kalenteriasetuksista ja työaseman asetuksista kalenterinäkyvyys on klikattu päälle. Tämä helpottaa työasemien varaustilanteen tarkastelua ajanvarauksen yhteydessä.
Näin pääset asettamaan työaseman/resurssin näkyviin kalenteriin:
Klikkaa oikealta ylänurkassa olevaa rattaan kuvaa
Valitse "Henkilökohtaiset kalenteriasetukset".
Aktivoi asetus "Näytä työasemien ja resurssien kalenterit"
Muista lopuksi painaa "Tallenna muutokset"!
Tarkista vielä, että työaseman näkyvyys on aktivoitu myös resurssista klikkaamalla resurssin vierestä kynän kuvaketta -> "näytä kalenterissa"
Tältä henkilökohtainen kalenterisi sitten näyttää:
