Tästä artikkelista löydät:
Työvuorojen ulkopuolisten aikojen näyttäminen
Jotta voit tehdä merkintöjä kalenteriin työvuorojesi ulkopuolella, aktivoi ensin "Näytä työvuorojen ulkopuoliset ajat" salongin kalenterista. Tämän jälkeen merkintöjä voi tehdä koko vuorokauden ajalle.
Jos haluat rajata yötunnit pois näkyvistä, siirry profiilisi alta löytyviin Henkilökohtaisiin kalenteriasetuksiin (oikea yläkulma) ja aseta "Piilota yötunnit" haluamallesi aikavälille.
Esimerkki videossa näytetään, miten asetetaan kalenteri niin, että 8-10 välille voi tehdä itse merkintöjä, mutta asiakas ei voi tehdä varauksia, kun vasta klo 10 alkaen.
Loman tai koko päivän poissaolon asettaminen
Koko päivän mittaiset poissaolot, kuten lomat, asetetaan Työvuorot-välilehdeltä. Katso videolta, miten se tehdään.
Lyhyen tauon tai oman menon asettaminen
Lyhyemmät tauot ja omat menot voit lisätä suoraan ajanvarauskalenterista. Katso videolta, miten se tehdään.
Tauon siirtäminen ja muokkaaminen
Voit muuttaa tauon pituutta klikkaamalla taukoa ja vetämällä sen alusta tai lopusta.
Siirtäminen onnistuu näin:
Tietokoneella: raahaa tauko hiirellä uuteen kohtaan kalenterissa.
Puhelimella: pidä taukoa painettuna, jolloin voit valita uuden kellonajan.
Toistuvan tauon asettaminen
Jos haluat toistaa tauon tai oman menon säännöllisesti, toimi näin:
Valitse kalenterista kellonaika, johon haluat asettaa tauon.
Valitse toistuvuus klikkaamalla "Ei toistu" -painikkeen vieressä olevaa nuolta.
Valitse toistuvuus.
Aseta tauolle halutessasi oma nimike.
Määritä tauon kesto ja klikkaa "Lisää".
Toistuvan tauon poistaminen
Klikkaa poistettavaa taukoa kalenterissa ja paina "Poista".
Valitse, haluatko poistaa vain kyseisen tauon vai myös kaikki tulevat toistot.
Tänään töissä -toiminto
Kalenterinäkymässä voit valita "Kaikki" tai "Töissä". Töissä-näkymä näyttää vain ne henkilöt, joilla on kyseiselle päivälle työvuoro auki — tämä selkeyttää kalenteria etenkin suuremmissa tiimeissä.
Kalenterin kuvakkeet
Kalenterin yläreunassa on painike, josta näet kaikkien kuvakkeiden selitykset. Kuvakkeet näkyvät varausten yhteydessä esimerkiksi silloin, kun asiakas on jättänyt viestin varauksen yhteydessä tai maksanut ennakkoon.
Näet kalenterinäkymästä kaikki ikonit, jotka koskevat kyseistä varausta:
