Siirry pääsisältöön

Salli monen eri työntekijän tapahtumat samalla kuitilla

Ohjeet siihen, miten usean työntekijän myynnit laitetaan samalle kuitille ja miten kassa jakaa ne

Tekijä: Angelica

Tästä artikkelista löydät:

Kun asiakas ostaa saman käynnin aikana palveluita tai tuotteita usealta työntekijältä, kaikki voidaan laittaa yhdelle kuitille. Jokainen kuittirivi kertoo, kenelle myynti kuuluu, joten myynti kirjautuu oikean tekijän myyntiraportille. Kassa kysyy tarvittaessa, miten uusi rivi jaetaan.

Huom!

  • Ominaisuus toimii vain saman yrityksen alla olevilla tekijöillä (omistaja, työntekijä, opiskelija). Vuokratuoliyrittäjän myyntejä ei voi lisätä samalle kuitille.

  • Asetus ei vaikuta provisiolaskuriin eikä hoida tilityksiä kuin yhdelle tilille. Se ohjaa vain sitä, kenen myyntiraportille myynti kirjautuu.

  • Myynnin saa se tekijä, joka näkyy kuittirivillä palvelun tai tuotteen nimen perässä.


Ominaisuuden aktivointi

Asetuksen voi aktivoida salongin omistaja tai ylläpitäjä roolissa oleva käyttäjä.

  1. Mene kohtaan Asetukset ja klikkaa Kassan asetukset.

  2. Kytke päälle Salli monen eri työntekijän tapahtumat samalla kuitilla.

  3. Asetuksen alle ilmestyy kaksi lisäasetusta, jotka ovat oletuksena päällä:

    • Kysy tuotteen myyjää, kun kuitilla on jo useita työntekijöitä

    • Kysy, miten palvelu jaetaan, kun kuitilla on jo muita työntekijöitä

  4. Klikkaa Tallenna.

Kuitilla mukana olevat työntekijät näkyvät kassalla kohdassa Työntekijät.


Toisen työntekijän palvelun lisääminen kuitille

Kun kuitilla on jo yhden työntekijän rivi ja lisäät toisen työntekijän palvelun, kassa kysyy, miten uusi palvelu jaetaan.

1. Avaa kassalla välilehti Palvelut ja valitse palvelu.

2. Valitse kohdassa Työntekijä palvelun tehnyt työntekijä ja klikkaa Lisää palvelu.

3. Kassa kysyy Miten palvelu jaetaan? Valitse yksi vaihtoehdoista:

  • Vain palvelun tekijälle: uusi palvelu kuuluu vain tekijälleen, ja hänet lisätään kuitille. Muut rivit säilyttävät työntekijänsä.

  • Jaa kaikki rivit kaikkien kesken: tekijä lisätään kuitille ja jokainen kuitin rivi jaetaan kaikkien kuitin työntekijöiden kesken. Tämä koskee myös rivejä, jotka olet jakanut käsin.

  • Jaa vain tämä palvelu kaikkien kesken: tekijä lisätään kuitille ja vain uusi palvelu jaetaan kaikkien kesken. Muut rivit säilyttävät työntekijänsä.

  • Peruuta: mitään ei lisätä.

Kysymystä ei esitetä, kun lisäät oman palvelusi tai kun lisäät palvelun tyhjälle kuitille, jolla on yksi työntekijä. Palvelu kuuluu silloin suoraan tekijälleen.


Varauksen lisääminen kalenterista avoimelle kuitille

Voit tuoda toisen työntekijän varauksen kalenterista kuitille, joka on jo auki kassalla.

1. Avaa varaus kalenterissa ja klikkaa Kassalle. Jos varaus ei ole tältä päivältä, vahvista siirto kassalle.

2. Jos kassalla on jo kuitti auki, kassa kysyy, aloitetaanko uusi kassatapahtuma vai yhdistetäänkö varaus avoimeen kuittiin. Klikkaa Yhdistä.

3. Vastaa kysymykseen Miten palvelu jaetaan? samalla tavalla kuin edellä.

Varauksen työntekijä ei muutu kalenterissa. Vain kuittirivin työntekijät muuttuvat. Kassan Lisää kalenterista -välilehti toimii samalla tavalla.


Tuotteen lisääminen kuitille

Kun kuitilla on vähintään kaksi työntekijää ja lisäät tuotteen, kassa kysyy, kuka sen myi. Jos kuitilla on vain yksi työntekijä, tuote lisätään hänelle ilman kysymystä.

  1. Avaa kassalla välilehti Tuotteet ja klikkaa tuotetta tai lue sen viivakoodi.

  2. Kassa kysyy Kuka myi tuotteen?

    • Klikkaa Pidä kuitin nykyiset työntekijät, jos tuote jaetaan kuitin työntekijöiden kesken.

    • Tai valitse tuotteen myynyt työntekijä ja klikkaa Tallenna. Jos hän ei vielä ole kuitilla, hänet lisätään sille. Muut rivit säilyttävät työntekijänsä.

    • Klikkaa Takaisin, jos et halua lisätä tuotetta.


Työntekijöiden vaihtaminen jälkikäteen

Voit muuttaa jakoa vielä sen jälkeen, kun rivit ovat kuitilla.

Koko kuitin työntekijät: klikkaa Muokkaa kohdan Työntekijät vieressä, valitse työntekijät ja klikkaa Tallenna. Muutos koskee kaikkia rivejä, joiden työntekijää et ole vaihtanut erikseen.

Yksittäisen rivin työntekijät: klikkaa rivin oikeasta reunasta kolmea pistettä ja valitse Vaihda työntekijöitä. Valitse tekijä ja klikkaa Tallenna.


Jos kytket kysymykset pois päältä

Voit kytkeä kummankin kysymyksen pois Kassan asetuksista, jolloin kassa päättää puolestasi.

  • Kysy, miten palvelu jaetaan pois päältä: palvelu jaetaan kuitilla jo olevien työntekijöiden kesken, eikä palvelun tekijää lisätä kuitille. Näin käy vain tilanteissa, joissa kysymys olisi muuten esitetty.

  • Kysy tuotteen myyjää pois päältä: tuote seuraa kuitin nykyisiä työntekijöitä.

  • Salli monen eri työntekijän tapahtumat samalla kuitilla pois päältä: jokaisella kuitilla on yksi työntekijä. Kun kalenterista lisätään toisen työntekijän varaus, hänestä tulee kuitin työntekijä.

Kysymykset voi kytkeä takaisin päälle milloin tahansa.


Myyntiraportit tekijäkohtaisesti

Näet myyntiraportilta kunkin tekijän oman osuuden oikein. Mene Myynnit-välilehdelle ja klikkaa tekijää tarkastellaksesi myyntejä.

Raportilla näkyy kaksi summaa:

  • Netto-/Bruttohinta: koko myynnin summa, joka sisältää kaikki tekijät, jos myynti on jaettu.

  • Työntekijän netto-/bruttohinta: kyseisen tekijän oma osuus. Tämä on virallinen summa työntekijän omasta osuudesta.

Vastasiko tämä kysymykseesi?