Tästä artikkelista löydät:
Varasto löytyy järjestelmästä työkalujen takaa eli kun klikkaat:
"Työkalut"
"Varasto"
Varaston käyttö
Tuotteen lisääminen
Uuden tuotteen saa lisättyä varastoon klikkaamalla "uusi tuote"-napista.
Uudesta tuotteesta pitää kirjata vähintään seuraavat tiedot: tuotenimi, hinta, tuotteen määrä ja ostohinta. Lisäksi viivakoodinlukijalla voi lukea tuotteen viivakoodin ja voit halutessasi lisätä tuotteelle oman yksikön (esim. litra). Alv-kantana näkyy salongin oletus alv, mutta sen voi muuttaa alasvetovalikosta tarvittaessa toiseen alv-kantaan.
Jos haluat seurata tuotteen varastotilannetta, klikkaa päälle "seuraa varastotilannetta" nappi. Muista lopuksi tallentaa muutokset!
Tuotteen Poistaminen
Tuotteen saa tarvittaessa poistettua varastosta klikkaamalla kolmen pisteen päältä tuotteen kohdalta -> "poista tuote".
Sisäänostohinnan muokkaus ja ajastus seuraaviin tuote-eriin
Kun haluat muokata tuotteen ostohintaa niin pääset sen kätevästi muokkaamaan tuotteen edellisestä tuontierästä. Silloin uusi sisäänostohinta päivittyy tuleviin eriin. Voit myös ajastaa uuden ostohinnan valmiiksi tulevaisuuteen.
Varastohistorian muokkaus sisäänostohinann osalta:
Avaa tuotteen varastohistoria painamalla tuotteen vasemmalla puolella olevaa nuolta
Paina halutun erän oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaa -> "muokkaa erää".
3. Lisää oikea ostohinta ja klikkaa "muokkaa".
Sisänostohinnan ajastus tulevaisuuteen
Halutessasi pystyt syöttämään tuotteiden ostohinnat etukäteen järjestelmään esim. tilanteessa, jossa maahantuoja nostaa tuotteiden hintoja ja uudet hinnat tulevat voimaa tiettynä päivänä. Tällöin voit ajastaa uudet ostohinnat järjestelmään etukäteen.
Voit ottaa ominaisuuden käyttöön "asetukset" -> "kassan asetukset" -> "ota käyttöön ostohinnaston syöttö" kautta.
Klikkaa painiketta "Lisää uusi ostohinta", joka löytyy "Aseta oletushinta (valinnainen)" -kohdan vierestä.
Syötä uusi ostohinta ja valitse päivämäärä, josta alkaen hinta tulee voimaan.
Halutessasi voit lisätä lisätietoja työntekijöille.
Klikkaamalla nuolta pääset tarkastelemaan tehtyjä tulevia ja menneitä muutoksia ostohintojen suhteen.
Useampi erillinen varasto
booksalon järjestelmässä on mahdollista olla useampi erillinen varasto. Varastot voivat olla tietyn tekijän omia esim. omistajan ja vuokratuolilaisen tai esim. asiakkaille hyllyssä myynnissä olevat tuotteet ja takahuoneen varasto erikseen.
Näin sallit usean varaston käytön:
Mene "asetukset"
klikkaa "kassan asetukset"
3. Klikkaa päälle "käytä useita varastoja"
4. Tallenna muutokset
Uuden varaston luominen
Pääset luomaan uuden varaston klikkaamalla "uusi varasto"
Varastolle tulee antaa nimi ja valita minkä yrityksen varasto on. Yritys listauksessa näkyy sekä omistajan että vuokratuoliyrittäjien yritykset. Klikkaa "lisää varasto", kun olet täyttänyt tiedot.
Uusi varasto tulee näkyviin varastonhallinnan yläreunaan:
Varastojen hallinta
Voit etsiä tuotteita kaikista varastoista tai vaihtoehtoisesti valita varasto-näkymän yläreunasta haluamasi varasto. Voit valita haluamasi varaston klikkaamalla sen nimen päältä:
Jokaisen varaston kohdalla on kolmen pisteen kuva, jota klikkaamalla varastoa voi muokata tai sen voi poistaa.
Voit etsiä haluamaasi tuotetta myös hakukentästä tuotteen nimen, EAN-koodin tai SKU-nimikkeen perusteella.
Hallitse käyttäjän oletusvarastoa
Jokaiselle käyttäjälle voi valita oletusvaraston kassalle. Tällöin kyseinen varasto näkyy hänelle oletuksena kassalla. Ominaisuus on kätevä esimerkiksi tilanteissa, joissa käyttäjällä on oma varasto luotuna ja myy pääasiassa tuotteita vain omasta varastostaan.
Tuotteiden siirtäminen varastojen välillä
Näin saat siirrettyä tuotteita eri varastojen välillä:
1. Klikkaa kolmen pisteen kuvasta tuotteen kohdalta
2. Klikkaa "siirrä tuote"
3. Valitse toiminto alasvetovalikosta:
Siirrä varastosaldoa
Siirtää valitun määrän tuotetta kohdevarastoon.
Jos kohdevarastossa ei ole tuotteelle korttia, se luodaan sinne samalla
Tuotekortti ja jäljelle jäävä saldo säilyvät alkuperäisessä varastossa
Siirrä tuotetiedot ja varastosaldo
Siirtää sekä tuotetiedot että koko varastosaldon historioineen kohdevarastoon
Tuotekortti poistetaan alkuperäisestä varastosta.
Jos sama tuote on jo kohdevarastossa, ne yhdistetään
Kopioi tuotetiedot
Kopioi tuotekortin, mutta ei siirrä varastosaldoa tai historiaa kohdevarastoon
4. Valitse tuotemäärä
5. Valitse kohdevarasto
6. Klikkaa "siirrä tiedot"
Video-ohje tuotteiden siirtoon
Tuotteiden tunnisteet
Voit luoda tuotteille tunnisteita minkä perusteella voit hyödyntää tunnisteiden alla olevien tuotteiden etsimistä, inventaariota tai varaston hallintaa paremmin.
Tuotetunnisteita voit luoda esimerkiksi tuotemerkkien, tarvike-tuotteiden, myyntituotteiden tai muiden vastaavien kategorioiden perusteella.
Tuotetunnisteet näkyy myös kassalla.
Miten luon tunnisteen?
Klikkaa tuotteen oikealta puolen kolmea palloa ja paina "Muokkaa tuotetta".
Lisää "Tunnisteet" kohtaan kirjoittamalla uusi tunniste, jollei sitä ole jo olemassa. Hakukenttä ehdottaa myös olemassa olevista tunnisteista.
Tunniste aktivoituu tuotteelle ja se löytyy myös varaston hallinnan etusivulta "Suodata tunnisteen mukaan" klikkaamalla.
Painikkeen takaa voit suodattaa tunnisteita esiin ja ladata raportit sen mukaan.
Jos valittuna on useampi kuin yksi tunniste, niin:
"Jotkut niistä" -valinnalla näkyvät kaikki tuotteet, joilla on yksi tai useampi valituista tunnisteista.
"Kaikki" -valinnalla näkyvät vain ne tuotteet, joilla on kaikki valitut tunnisteet.
Näet myös kätevästi varaston arvot tuotetunnisteita hyödyntämällä erikseen.
Ostohinnaston ajastaminen
Halutessasi pystyt syöttämään tuotteiden ostohinnat etukäteen järjestelmään esim. tilanteessa, jossa maahantuoja nostaa tuotteiden hintoja ja uudet hinnat tulevat voimaa tiettynä päivänä. Tällöin voit ajastaa uudet ostohinnat järjestelmään etukäteen.
Voit ottaa ominaisuuden käyttöön "asetukset" -> "kassan asetukset" -> "ota käyttöön ostohinnaston syöttö" kautta.
Ostohinnan ajastaminen
Klikkaa tuotetta varastossa, jolloin pystyt asettamaan oletusostohinnan tulevaisuuteen valmiiksi.
Ohje:
Klikkaa tuotetta varastossa
Klikkaa "lisää uusi ostohinta"
Täytä ostohinta, kellonaika ja päivämäärä
Lisää myös halutessasi huomautus työntekijälle.
Muutokset löytyvät ostohinnan osalta nuolen takaa:
Varastoraporttien lataaminen
Varastoraportin saa ladattua "Lataa raportti" painikkeesta. Klikkaamalla kolmea pistettä voit valita lisää erilaisia raportteja.
