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Autoriser les transactions de plusieurs employés sur le même reçu
Autoriser les transactions de plusieurs employés sur le même reçu

Instructions sur la manière d'activer la fonction qui autorise les transactions de plusieurs employés sur le même reçu.

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Écrit par Casper
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Dans cet article, vous trouverez des informations sur :


Regardez le tutoriel vidéo sur l'activation et l'utilisation de la fonction :


Instructions pour l'activation de la fonction :

  1. Allez dans "Paramètres"

  2. Cliquez sur "Paramètres du point de vente"

  3. Activez l'option "Activer plusieurs employés sur le même reçu".


Ajouter plusieurs employés au même reçu

REMARQUE !

1) Les trois exemples suivants ne concernent que les utilisateurs "Employés". Ils n'affectent pas le calculateur de commissions et les règlements.

2) Veuillez tenir compte du fait que les utilisateurs sur la ligne du reçu reçoivent les ventes sur leur rapport de ventes, et non l'employé saisi sous "Caissier".


1) X est le caissier à la caisse, mais le service est entièrement assuré par A.

  • À la caisse, vous pouvez attribuer un service ou un produit sur le ticket de caisse à un ou plusieurs employés différents, qui recevront alors les ventes de la transaction de vente dans le rapport.

  • Cela se produira même si vous avez un utilisateur différent dans la section "A la caisse" à qui la déclaration de vente devrait normalement être adressée. (La vente est toujours inscrite dans le rapport de vente de l'employé, qui se trouve sur la ligne du ticket de caisse, à droite du service ou du produit).

Dans l'image suivante, à titre d'exemple, vous pouvez définir un autre employé comme possesseur, qui se verra automatiquement attribuer toutes les ventes sur le ticket de caisse lorsque des services et des produits sont ajoutés à la ligne de ticket de caisse.

  • Cliquez sur le bouton "Modifier" pour sélectionner les employés.

  • Cliquez sur le(s) employé(s) souhaité(s) à qui vous voulez attribuer les services et les produits placés sur le ticket de caisse et cliquez sur "Enregistrer".

L'image montre un exemple d'affectation d'un service à un autre employé pour chaque ligne du reçu.


2) Avec X comme caissier et des services effectués à parts égales par A/B/C/D = Partage du reçu à parts égales entre tous les prestataires de services

  • Vous pouvez désigner plus d'un utilisateur comme vendeur sur un ticket de caisse, et le montant du ticket de caisse sera divisé en parts égales entre eux.

  • Dans ce cas, le montant est automatiquement réparti correctement dans le rapport de vente de chaque utilisateur.


3) Avec X comme caissier et différents prestataires de services pour chaque poste.

  • Vous pouvez définir un possesseur différent pour chaque ligne de ticket de caisse de services et de produits spécifiques.

  • Cliquez sur les trois points à droite de la ligne de ticket de caisse et cliquez sur "Modifier les employés".

  • Sélectionnez le possesseur souhaité et cliquez sur "Enregistrer".

  • Cela vous permettra d'avoir différents vendeurs pour différents services et produits sur le même ticket de caisse.

    (La vente va toujours au rapport de vente de l'employé, qui se trouve sur la ligne du reçu à droite du service ou du produit).

L'image montre un exemple de la manière dont les différents employés apparaissent sur un reçu :


Rapports de vente par employé

Lorsque vous avez activé la fonction permettant à plusieurs employés de travailler sur le même ticket de caisse, vous verrez dans le rapport de ventes les montants de chaque employé avec précision, lorsqu'ils sont spécifiquement attribués à cet employé en particulier.

Normalement, vous pouvez voir le montant correct des ventes pour chaque employé en allant sur l'onglet "Ventes" dans les rapports de ventes, et en cliquant sur l'employé pour voir ses ventes.

Chaque rapport de vente d'employé montre deux montants différents :

  • Prix net/brut

    Ce montant est déterminé en fonction de la somme des ventes de services ou de produits pour tous les utilisateurs/employés qui sont inclus sur le reçu. La colonne "Prix net" montre le montant hors taxe, et dans la colonne du "Prix brut", le montant de la taxe a été ajouté.

  • Somme nette/brute de l'employé

    Cette somme est déterminée en fonction du montant total calculé pour la part spécifique de l'employé par service ou produit. En d'autres termes, ce sont les sommes officielles de la part de l'employé, de nouveau divisées en colonnes séparées pour la somme nette et la somme brute.

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