Gå til Arbeidsskift i menyen til venstre. Visningen for arbeidsskift ser slik ut:
Velg personen du vil endre/opprette skiftet til.
Trykk på bryteren så den blir grønn, på dagene du vil åpne og juster start- og sluttiden.
Kopier: Du kan kopiere en uke ved å klikke på "Kopier". Klikk deretter "Lim inn" i uken du ønsker å kopiere skiftene til.
Standardskift: Hvis du ønsker å kopiere mer enn en uke, klikk "Bruk som standardskift og spesifiser hvor mange uker du ønsker skal bli kopiert. Klikk "Legg til" for å fullføre
Tilslutt, husk å lagre endringene.
Tips! Under navnet til personene kan du se hvor mange timer de jobber i løpet av de tre ukene som vises.
Administrer skift direkte fra kalenderen
Når du vil lukke skiftet raskt eller endre varigheten på skiftet direkte i kalenderen gjør du det slik:
1. Gå til Kalender og klikk på "Vis tider utenfor skiftet"
2. Blå sirkler kommer opp på begynnelsen og slutten av skiftet, ved hjelp av disse kan skiftet forkortes eller forlenges ved å dra de til ønsket tid.
3. Når du vil lukke skiftet for en hel dag, start med å dra sirkelen fra begynnelsen til slutten av skiftet. Deretter vil systemet spørre om du vil lukke skiftet helt.
På jobb i dag-funksjonVed å bruke denne funksjonen vil ikke brukere som ikke har åpent arbeidsskift for valgt dag vises i kalenderen. Dette forbedrer brukervennligheten i kalenderen.
Du kan velge mellom "Alle" eller "På jobb".
På jobb i dag-funksjonen viser brukere i kalenderen som har åpent arbeidsskift for den dagen.