I denne artikkelen finner du:
Importerer gavekort
Du finner gavekort under Verktøy i hovedmenyen til venstre.
Du får tilgang til administrasjon av gavekort når du er eier av salongen eller har administrasjonsrettigheter.
Gavekortbeløp
Øverst på siden ser du gjeldene beløp for salongens gavekort. Disse er delt inn i aktive gavekort, utløper om 30 dager og utgåtte gavekort.
Visning av gavekort
Alle gavekort vises som standardvisning, men du kan enkelt begrense visningen etter dato gavekortet ble opprettet/solgt ved å velge forrige måned, denne måneden eller du kan velge en egen tidsperiode. Du kan også sortere etter gavekort som er aktive med et gyldig beløp, utgåtte, tilbakekalte eller brukte gavekort.
Søk etter gavekort
Når du leter etter et spesifikt gavekort, kan du bruke søkefunksjonen "Søk gavekort" for og enkelt finne gavekortet. I søkefeltet kan du skrive inn gavekortets kode, kortholders navn eller e-postadressen som gavekortet ble sendt til. Søkefeltet viser gavekort i hovedvisningen når du begynner skrive - raskt og enkelt!
Gavekortfunksjoner
Etter at du har funnet gavekortet kan du se: gavekortets kode, kundens/mottakers navn som ble opprettet når gavekortet ble opprettet eller solgt, datoen det ble opprettet/solgt, utløpsdato, status, opprinnelig beløp og gjeldene beløp. Dersom gavekortet har gjenstående verdi, er det en liten handlingsboks med tre prikker på høyre side av gavekortraden som lar deg skrive ut gavekort, sende gavekort på nytt til mottakerens e-postadresse, redigere mottakerens detaljer, tilbakekalle eller gjenopprett gavekortet.
Husk at du ikke kan endre beløp eller kode på gavekortet. Å annullere et kort kan være nødvendig hvis for eksempel kortkoden har falt i feil hender eller kortet er utløpt og du ønsker å annullere det.
Importerer gavekort
Du kan importere gavekort du selv har opprettet eller til og med gavekort du brukte i et tidligere system, inn i booksalon sitt gavekortsystem. Du kan godkjenne gavekort som en betalingsmåte på samme måte som gavekort solgt fra Book Salon-systemet - raskt og enkelt!
Slik importerer du gavekort inn på systemet:
Start med å importere gavekort fra +Importer eksisterende gavekort.
Tast inn koden til gavekortet. Enten laget du koden selv, eller så ble den laget i systemet du brukte tidligere. Hvert kort skal ha en individuell kode som brukes på salg ved betaling med gavekortet.
Skriv inn det gjeldene beløpet for gavekortet i kroner, eller du kan også skrive inn opprinnelig beløp hvis gavekortet allerede er delvis brukt.
Gavekortene som legges inn i systemet inkluderer ikke merverdiavgift, det vil si at det ikke registreres og betales merverdiavgift når kortet selges, men det registreres og betales normalt merverdiavgift på salg betalt med gavekort. Det er derfor mulig å bruke et gavekort til å betale for salg som inkluderer flere ulike momssatser.
Skriv inn navn og e-postadresse til mottakeren. Hvis du ønsker at gavekortet skal sendes til mottakerens e-postadresse umiddelbart etter import, vennligst huk av boksen.
Dersom gavekortet inneholder en hilsningstekst til mottakeren, kan du også legge den til på dette tidspunktet.
Du kan selv velge om du vil legge til en utløpsdato for gavekortet. Du kan også godkjenne utgåtte gavekort som betalingsmetode. Systemet vil spørre om dette i kassen, hvis du forsøker å bruke et utgått gavekort som betalingsmetode. Dette er derfor helt og holdent din avgjørelse.
Tilslutt, trykk på Legg til. Nå har gavekortet blitt importert i systemet og det kan brukes som en betalingsmetode i kassen.
