I denna artikel hittar du info om:
Du hittar "presentkort" under Verktyg i huvudmenyn till vänster.
Du kan komma åt hantering av presentkort om du är salongens ägare eller om du har användarrättigheter.
Presentkortsbelopp
Överst på sidan för hantering av presentkort hittar du det aktuella beloppet för salongens presentkort grupperat i tre olika sektioner - aktiva presentkort, går ut om 30 dagar och presentkort som har gått ut.
Lista över presentkort
Som standard visas alla presentkort i huvudvyn, men du kan enkelt begränsa vyn efter det datum som presentkorten skapades/såldes förra månaden eller nuvarande månad. Du kan också filtrera visningen till en valfri anpassad tidsperiod. Utöver tidsperioden kan du enkelt lista endast aktiva presentkort, dvs. kort som är giltiga och har ett belopp, eller alternativt kort som har gått ut, återkallats eller har använts.
Sök efter presentkort
Om du letar efter ett specifikt presentkort kan du enkelt hitta ett kort i fältet "Sök presentkort". I sökfältet kan du ange kortkoden, kortinnehavarens namn eller den e-postadress som kortet skickades till. Precis som med andra sökfält räcker det ofta med några få tecken för att hitta det presentkort du är ute efter! Sökfältet listar presentkort i huvudvyn medan du skriver in din sökning.
- snabbt och smidigt!
När du har hittat det presentkort du vill ha visas presentkortskoden, det namn på kunden/innehavaren som angavs när kortet skapades eller såldes, datumet för skapandet/försäljning, utgångsdatum, status, ursprungligt belopp och aktuellt belopp. Om kortet fortfarande har ett värde kvar finns det en liten ruta med tre prickar till höger om presentkortraden där du kan skriva ut presentkortet, skicka det på nytt till mottagarens e-postadress, ändra mottagarens uppgifter eller återkalla presentkortet. Kom ihåg att du inte kan ändra kortets belopp eller kod. Att återkalla ett kort kan vara nödvändigt om kortkoden till exempel har hamnat i fel händer eller om kortet har gått ut och du vill annullera det.
Importera presentkort
Om du vill kan du importera presentkort till Book Salons presentkortssystem som du själv har skapat, eller till och med presentkort som skapats i det gamla systemet. På så sätt kan du vid kassan acceptera presentkort som betalningsmetod på samma sätt som presentkort som säljs från booksalon-systemet - snabbt och enkelt!
Så här importerar du ditt presentkort till systemet:
Börja med att importera presentkortet via knappen "+Importera befintligt presentkort".
Ange presentkortskoden, den är vanligtvis skapad i det gamla systemet eller så har du hittat på den själv. Varje kort måste ha en individuell kod som används i kassan när du betalar med presentkortet.
Ange kortets aktuella belopp i kr, du kan också ange det ursprungliga beloppet om kortet redan har använts delvis.
De kort som registreras i systemet innehåller ingen moms, dvs. momsen registreras och betalas inte när kortet säljs, men moms registreras och betalas normalt vid försäljning som betalas med presentkort. Det är därför möjligt att använda ett presentkort för att betala försäljning som inkluderar flera olika momssatser.
Om du vill kan du ange namn och e-postadress för mottagaren av presentkortet och om du vill att presentkortet ska skickas till mottagarens e-postadress omedelbart efter importen, klicka på rutan.
Om presentkortet innehåller en hälsningstext till mottagaren kan du också lägga till den här.
Om du vill kan du välja ett utgångsdatum för kortet. Du kan också acceptera utgångna presentkort som betalningsmetod. Systemet kommer att be om detta separat vid kassan om du försöker använda ett utgånget presentkort som betalningsmetod. Detta är alltså helt och hållet ditt beslut.
Klicka slutligen på "LÄGG TILL". Nu har presentkortet importerats till systemet och kan användas som betalningsmetod i kassan.
