Personlige kalenderindstillinger

Du kan tilpasse kalenderen ved at redigere dine personlige kalenderindstillinger. Du kan finde tidsmagnet og minimumsinterval osv. her.

Casper avatar
Skrevet af Casper
Opdateret over en uge siden

I denne artikel kan du læse om følgende:

Personlige kalenderindstillinger kan findes på tandhjuls-menuen øverst til højre:


INDSTILLINGER, SOM KUN HAR INDFLYDELSE PÅ KUNDERNES ONLINE BOOKINGKALENDER

Det er vanskeligt eller umuligt at foretage bookinger, hvis intervallerne mellem reservationerne er for små. Minimumsintervallet (mellemrum) kan begrænse størrelsen af det mellemrum mellem to bookinger, hvori kunderne kan foretage onlinebookinger. Hvis tiden f.eks. sættes til 60 minutter, kan der ikke være slots på 15 minutter, 30 minutter, 45 minutter osv.


Hvis du ikke ønsker at være på salon, kan du aktiverer denne indstilling. Med den kan du begrænse accepten af nye bookinger, som kunden kan foretage. I dette tilfælde, hvis knappen var tændt, ville kunden først kunne foretage en booking 4 timer senere.


Med denne indstilling kan du angive, hvor langt frem i din kalender du vil åbne og give kunderne mulighed for at foretage bookinger inden for.


Indstillinger for Tidsmagnet

Alle bookinger kommer på en vertikal række, da kunden kun tilbydes én ledig tid pr. dag. Dette begrænser kundernes valgmuligheder betydeligt, og kan reducere antallet af bookinger.


Med disse indstillingsmuligheder for tidsmagnet kan du angive egenskaber for vagter, der endnu ikke har en booking eller har en eller flere bookinger/pauser i din kalender. Med disse indstillinger har du god kontrol over, hvordan du ønsker, at din tomme kalender skal fyldes op.


Aktivér den grønne slider, og indstil antallet af minutter, hvis du ønsker, at bookinger skal være åbne med bestemte tidsintervaller. Kunderne kan kun booke det antal bookinger, der opfylder de givne indstillinger. Denne indstilling kan med fordel indstilles, hvis medarbejderen tilbyder mange lange, tilpassede jobs. F.eks. hvis medarbejder kun tilbyder ydelser, med en to timers varighed. I et sådant scenarie ville man aktivere denne funktion og sætte den til et 120 minutters interval, så man kun modtog bestillinger for 2 timers varighed og undgik at have ledige tidsintervaller.


INDSTILLINGER, SOM KUN HAR INDFLYDELSE PÅ DIN SALONS KALENDER

Aktivér her den ønskede ugedag, du ønsker skal vises, som den første dag i ugeoversigten


Skjul nattetimerne fra kalendervisningen for den ønskede tidsperiode. Det er en god idé også at afsætte lidt ekstra tid, hvor du også kan foretage booking eller ordne andre ting "uden for din vagter", hvis behovet bliver nødvendigt.


Hvis du vil have en baggrundsfarve på reservationerne i din kalendervisning, skal du klikke på funktionen for at aktivere den. Nedenfor er der billedeeksempler af forskellen.

Kontra


Klik på aktiveringsknappen , hvis du ønsker at arbejdsstationerne skal blive vist i din kalendervisning. I dette tilfælde kan du se mere præcist, hvor booket arbejdsstationen er.


Andre kalenderindstillinger

Notifikationslyd - bookinglyd: Du kan slå notifikationslyden ved bookinger fra med følgende funktion: Aktivér den grønne knap, hvis du ønsker at afspille notifikationslyden. Notifikationslyden gentages hver gang der reserveres et nyt tidspunkt i salonens kalender. Hvis du ønsker at slå notifikationslyden fra, skal du klikke på knappen så den bliver slukket (dvs. den bliver grå)

Forberedelsestid: Aktivér den grønne knap, hvis du ønsker at tilføje den ønskede forberedelsestid efter hver booking. Denne tid giver dig mulighed for at forberede og rydde op på din arbejdsstation inden din næste kunde.

Overtid (overskridelse af vagtskifte): Brug denne indstilling, hvis du ønsker, at din kunde skal kunne foretage bookinger, der slutter efter den vagt, du har indstillet. Dette er en god indstilling, hvis dine kunder ønsker at tilføje en tillægsydelse til ydelsen på bookingtidspunktet, og der måske ikke er tid nok til den givne tillægsydelse, medmindre du har aktiveret denne indstilling.


Opsæt to-faktor-autentificering

Hvis du ønsker det, kan du konfigurere to-faktor-autentificering til din konto, hvilket øger sikkerheden. Du kan læse instruktioner om, hvordan du konfigurerer dette her.

Besvarede dette dit spørgsmål?