Registreerimine / konto loomine
Peame Sinu konto turvalisust väga oluliseks. Seetõttu tuleb konto loomisel kinnitada nii oma telefoninumber kui ka e-posti aadress.
1. Loo konto: https://pro.booksalon.ee/
a) Sisesta vajalikud andmed ja loo tugev parool.
2. Kinnita oma telefoninumber.
a) Sisesta oma telefoninumber ja vajuta nuppu "Saada kinnituskood”.
b) Sisesta SMS-iga saabunud kinnituskood vastavale väljale ja vajuta nuppu "Kinnita kood”.
3. Kinnita oma e-posti aadress vastavalt juhistele.
Sulle saadetakse Booksaloni konto loomisel sisestatud e-posti aadressile kinnituskiri, mis sisaldab kinnituslinki.
a) Klõpsa e-kirjas oleval kinnituslingil.
b) Logi süsteemi sisse.
4. Palju õnne! 🎉 Sinu e-posti aadress ja telefoninumber on nüüd kinnitatud.
✅ Sinu konto on valmis järgmiseks sammuks – ettevõtte tegevuskoha seadistamiseks!
Tegevuskoha seadistamine
1. Järgi juhiseid ja täida oma ettevõtte ning tegevuskoha andmed. Saad andmeid ja pilte ka hiljem muuta. Jätkamiseks vajuta nuppu "Salvesta ja jätka”.
2. Lisa tegevuskoha lahtiolekuajad ja fotod. Saad lahtiolekuaegu ja pilte ka hiljem muuta.
a) Tegevuskoha foto on nähtav online-broneerimislehel ja kliendile saadetavas broneeringu kinnituses.
b) Oma profiili alt saad lisada isikliku profiilipildi ja määrata avaliku nime, mida on nähtav online-broneerimisel.
3. Lisa oma ettevõtte teenused. (Teenuseid saad lisada ka hiljem.) Jätkamiseks vajuta nuppu "Salvesta ja jätka".
a) Aktiveeri pakutavatele teenustele vastavad teenusekategooriad, lülitades need roheliseks.
b) Määra teenuste kestused, hinnad ja kirjeldused.
Nipp: Funktsiooni "EELVAADE" abil näed, milline sinu online-broneerimisleht klientidele välja näeb.
Kutsu töötajad ja renditooliettevõtjad
Kutsu teisi kasutajaid
1. Sisesta töötaja või renditooliettevõtja e-posti aadress, et kutsuda ta süsteemi kasutajaks.
2. Määra kasutajatele õigused ja rollid.
Töötaja, piiratud õigustega kasutaja ja praktikandi roll: Maksete väljamaksed laekuvad ettevõtte omaniku pangakontole.
Renditooliettevõtja roll: Maksete väljamaksed laekuvad renditooliettevõtja enda pangakontole ning ta sõlmib Booksaloniga eraldi kaupmehelepingu.
Raamatupidaja roll: Saad kutsuda süsteemi oma raamatupidaja, kellel on juurdepääs ainult müügiaruannete lehele.
Pane tähele! Kasutajate rollide nimetused ei ole klientidele nähtavad. Rollid määravad kasutajate õigused süsteemi funktsioonidele ja andmetele juurdepääsuks ning selle, kelle pangakontole maksete väljamaksed laekuvad.
- Seadete alt saad uusi kasutajaid lisada ka hiljem.
Pakkumine
1. Seadistamise viimases etapis, kui lood uue tegevuskoha, saad tellida PRO-versiooni.
2. Valides "Jah, aitäh", saad sisestada oma pangakonto andmed ning PRO-versioon aktiveeritakse Sulle kohe.
3. Valides "Ei, aitäh, võib-olla hiljem", saad jätkata Basic-versiooniga. Soovi korral saame PRO-versiooni Sulle ka hiljem aktiveerida.
Pane tähele! Kui sulle on tehtud personaalne PRO-versiooni pakkumine, kehtivad alati esmajärjekorras selle pakkumise tingimused.
✅ Palju õnne! Seadistamine on lõpetatud! 🎉
Pärast seda sammu suunatakse Sind Booksaloni süsteemi põhivaatesse!
Makseteenuste kasutuselevõtt
Makseteenuste kasutuselevõtt kuulub PRO- ja PREMIUM-pakettide tellimises juurde
❗️ Kaupmehe küsimustiku täitmine ja lepingu allkirjastamine
- Täida kaupmehe küsimustik (oranž teavitusriba sinu Booksaloni konto/kalendri ülaosas).
Loe siit täpsemaid juhiseid kaupmehe küsimustiku täitmiseks:
❗️Makseterminali kohaletoimetamine
- Toimetame makseterminali sinu tegevuskohta mõne tööpäeva jooksul pärast seda, kui kaupmehe küsimustik ja kliendi tundmise (KYC) küsimustik on täidetud ning heaks kiidetud.
Saadame sulle eraldi makseterminali saadetise jälgimiskoodi ja kasutusjuhised.
Kasutuselevõtu kontrollnimekiri
Allpool on loetletud olulised toimingud ja juhised, millele tasub tähelepanu pöörata nii süsteemi kasutuselevõtul kui ka enne online-broneerimise avaldamist klientidele.
Juhiste avamiseks klõpsa vasakul asuval mustal noolel.
❗️Registrite edastamine
❗️Registrite edastamine
✅ Saada kõik oma varasemad digitaalsed registrid (nt kinkekaardid, kliendiandmed ja tooted) korraga e-posti aadressile support@booksalon.fi.
Ära unusta lisada oma tegevuskoha nime. Soovi korral võid failid saata ka vestlusakna (chati) kaudu.
Failid peavad olema CSV-vormingus.
❗️Teenused ja lisateenused
❗️Teenused ja lisateenused
✅ Teenused ja lisateenused on õigesti lisatud
Loe siit juhiseid, kuidas lisada oma tegevuskohale teenuseid ja lisateenuseid.
Kontrolli, et kõik pakutavad teenused ja võimalikud lisateenused oleksid lisatud.
Veendu, et teenuste kestused, hinnad ja kategooriad oleksid õiged.
✅ Teenused on töötajatele määratud
Kontrolli, et igale töötajale oleks määratud õiged teenused, mida ta pakub.
Veendu, et iga teenuse puhul oleksid broneerimiseks nähtavad ainult need töötajad, kes seda teenust osutavad.
❗️Olulised kalendriseaded
❗️Olulised kalendriseaded
✅ Kontrolli, et oled broneeringute teavitused enda jaoks sisse lülitanud.
✅ Kontrolli, et oled põhjalikult üle vaadanud salongi kalendriseaded ja seadistanud kõik vajalikud valikud vastavalt oma soovidele.
✅ Kontrolli, et oled lisanud salongi andmetesse logo ja tutvustava pildi. Lisa ka oma profiilile foto endast! Mine: Seaded → Salongi andmed.
✅ Kontrolli, et oled oma profiiliandmed õigesti sisestanud ning tutvunud isiklike kalendriseadetega, kus saad määrata, kuidas kliendid saavad sinu kalendrisse aegu broneerida.
❗️Mobiilirakenduse allalaadimine
❗️Mobiilirakenduse allalaadimine
Veendu, et oled Booksaloni rakenduse oma seadme rakenduste poest alla laadinud.
Meil on professionaalidele mõeldud booksalon PRO mobiilirakendus, mis võimaldab Sul süsteemi mugavalt ja tõhusalt telefonis kasutada.
❗️Vaata rakenduse kasutusjuhiseid siit.
Abi kasutuselevõtul ja küsimuste korral
Aitame sind hea meelega süsteemi kasutuselevõtul ja vastame kõigile sinu küsimustele.
Kõige kiiremini saad meilt abi vestlusakna (chati) kaudu, mille leiad süsteemi paremast alanurgast.
Meie klienditugi on vestluses saadaval esmaspäevast reedeni kell 10.00–15.00. Väljaspool teenindusaega saadetud sõnumitele vastame esimesel võimalusel. 💜
Vestlusakna avamiseks klõpsa süsteemi paremas alanurgas oleval lillal vestlusikoonil.
Võta meiega ühendust:
📩 Klienditugi: support@booksalon.fi
💬 Vestlus (chat): otse mobiilirakendusest või Booksaloni süsteemist (E–R kell 10.00–15.00)