Tästä artikkelista löydät:
Henkilökohtaiset kalenteriasetukset löytyvät oikealta ylhäältä klikkaamalla kolmesta pisteestä:
Varauselementin mukauttaminen
Voit määrittää kalenterinäkymässäsi, mitä tietoja varauksista haluat tuoda esiin. Voit asettaa eri tiedot tärkeysjärjestykseen, korostaa haluamiasi kohtia tai valita näkyviin vain tietyt tiedot. Näin saat itse päättää, mitkä tiedot koet tärkeimmiksi nähdäksesi ne nopeasti varauksia silmäillessäsi kalenterista. Aktivoi painike päälle, jotta saat vaihtoehdot esiin.
Kuvassa näkyy, kuinka voit:
korostaa tiettyjä tietoja tummemmalla tekstisävyllä
valita silmäkuvakkeen avulla, mitkä tiedot näkyvät ja mitkä piilotetaan
vaihtaa tietojen järjestystä raahaamalla niitä vasemman reunan kolmen viivan kohdalta
Jos haluat palauttaa alkuperäiset asetukset, voit tehdä sen valitsemalla "Palauta oletusarvot".
Asetukset, jotka vaikuttavat asiakkaiden ajanvaraukseen
Pieniin rakoihin on vaikea tai mahdotonta myydä aikoja. Minimivälillä voi rajoittaa minkä kokoinen rako kahden varauksen väliin voi tulla asiakkaan varatessa itse. Jos aika on esimerkiksi 60min niin ei voi tulla 15min, 30min, 45min jne rakoja.
Jos et halua päivystää paikanpäällä, niin tällä asetuksella voit rajoittaa kuinka kauan varauksen alkuun tulee olla että asiakas voi tehdä varauksen.
Tällä asetuksella voit määrittää kuinka pitkän ajan päähän asiakas voi tehdä varauksia.
Aktivoi nappi vihreäksi ja aseta haluamasi minuuttimäärä jos haluat, että asiakkaat varaavat vain haluamasi minuuttimäärän välein aikoja. Tämä asetus kannattaa asettaa silloin, jos tekijä tarjoaa paljon pitkiä määrämittaisia töitä. Esimerkiksi pelkkiä kahden tunnin palveluita tarjoavan tekijän kannattaa laittaa kahden tunnin intervalli päälle, niin aikoja voi varata vain kahden tunnin välei, eikä tyhjiä esim. tunnin välejä synny.
Aikamagneetti
Aikamagneetti auttaa täyttämään kalenteria järkevämmin, vähentää turhia aukkoja ja parantaa ajankäyttöä ilman manuaalista työtä. Sen avulla vapaat ajat keskittyvät työvuorojen alkuun, loppuun tai jo olemassa olevien varausten yhteyteen, sen sijaan että varaukset hajaantuisivat epätasaisesti pitkin päivää.
Asetukset jotka vaikuttavat sinun kalenterinäkymääsi
Aktivoi haluamasi viikonpäivä mikä on ensimmäisenä päivänä viikkonäkymässä
Piilota yötunnit kalenterinäkymästä haluamaltasi aikaväliltä. Kannataa asettaa sellaiset kellonajat esiin mihin voit myös varata tarvittaessa työvuorojen ulkopuolelle mahdollisesti varauksia.
Klikkaa nappi aktiiviseksi jos haluat, että työasemat näkyvät myös kalenterinäkymässäsi. Tällöin voit tarkkailla tarkemmin kuinka varattu työasema on.
Muut kalenteriasetukset: merkkiäänen poisto, valmisteluaika ja työpäivän ylittäminen
Merkkiääni:
Voit ottaa varauksista tulevan merkkiäänen pois seuraavalla toiminnolla:
Aktivoi nappi vihreäksi jos haluat toistaa ilmoitusäänen. Ilmoitusääni toistuu aina, kun toimipaikan kalenteriin varataan uusi aika.
Jos haluat ilmoitusäänen pois päältä, niin klikkaa nappi pois päältä eli harmaaksi.
Valmisteluaika:
Aktivoi nappi vihreäksi jos haluat lisätä haluamasi valmisteluajan jokaisen varauksen jälkeen. Tämä aika antaa sinun valmistella ja siivota työpiste ennen seuraava asiakasta varten.
Yliaika:
Tätä asetusta kannattaa käyttää, jos haluat, että asiakkaasi voi varata sinulle vielä työvuoron päättymisen jälkeen asettamasi ajan verran yliaikaa. Tämä on hyvä asettaa, jos asiakkaasi haluavat lisätä varausvaiheessa lisäpalveluita palveluun ja aika ei riitä välttämättä lisäpalvelulle, jollei sinulle ole asetettuna kyseistä asetusta.
Kaksivaiheisen tunnistautumisen asettaminen
Mikäli haluat asettaa tietoturvaa lisäävän kaksivaiheisen tunnistaumisen tilillesi, lue ohjeet täältä.