I denna artikel hittar du info om:
Personliga kalenderinställningar finns i menyn uppe till höger:
Inställningar som endast påverkar kunders online bokningskalender
Det är svårt eller omöjligt att göra bokningar om det är för kort tid mellan bokningarna. Det minsta intervallet (mellanrum) kan begränsa storleken på det mellanrum mellan två bokningar som kunderna kan göra onlinebokningar. Om tiden till exempel är inställd på 60 minuter kan det inte finnas tidsluckor på 15 minuter, 30 minuter, 45 minuter osv.
Med den här inställningen kan du begränsa hur lång tid före dina kunder kan göra en bokning. Om inställningen på bilden ovan är aktiverad kan kunden inte göra en bokning förrän 4 timmar senare.
Här kan du välja hur länge din kalender ska vara öppen för kundbokningar.
Inställningar för tidsmagnet
Alla bokningar kommer i rad eftersom kunden bara erbjuds en ledig tid per dag. Detta begränsar kundernas urval avsevärt och kan minska antalet bokningar.
Med inställningar för tidsmagnet kan du ange egenskaper för skift som ännu inte har någon bokning eller som har en eller flera bokningar/pauser i din kalender. Med dessa inställningar har du stor kontroll över hur du vill att din tomma kalender ska fyllas.
Aktivera den gröna knappen och ange antal minuter om du vill att bokningarna ska vara öppna vid vissa tidsintervall. Den här inställningen är användbar om den anställde erbjuder många långa, skräddarsydda bokningar. Till exempel om den anställde endast erbjuder tjänster som varar i två timmar. I ett sådant scenario skulle du aktivera den här funktionen och ställa in den på ett 120-minutersintervall, så att du bara får bokningar för 2 timmars varaktighet och undviker att ha tomma tidsintervall.
Inställningar som endast påverkar din admin salongskalendervy
Aktivera den önskade veckodagen som ska visas som första dagen i veckovyn.
Dölj nattider från kalendervyn för den tidsperiod du vill. En bra idé är att fastställa sådana tider där du också kan göra bokningar eller fastställa andra händelser utanför arbetsskiftet om det behövs.
Aktivera denna funktion om du vill ha en bakgrundsfärg på reservationerna i kalendervyn. Se skillnaden på bilderna nedan:
Med bakgrundsfärg:
Utan bakgrundsfärg:
Aktivera knappen om du vill att arbetsstationer också ska visas i din kalendervy. På så sätt kan du lättare se hur bokad arbetsstationen är.
Andra kalenderinställningar
Förberedelsetid: Aktivera knappen till grönt om du vill lägga till önskad förberedelsetid efter varje bokning. Denna tid gör att du kan förbereda och städa upp din arbetsstation innan din nästa kund.
Övertid: Använd denna inställning om du vill att din kund ska kunna göra en bokning som slutar efter det skift som du har angett. Detta är en bra inställning om dina kunder vill lägga till ytterligare tjänster till tjänsten vid bokningstillfället och det kanske inte finns tillräckligt med tid för den extra tjänsten om du inte har det alternativet inställt.
Ställa in tvåfaktorsautentisering
Om du önskar ställa in tvåfaktorsautentisering för ditt konto, vilket förstärker säkerheten, kan du läsa instruktionerna för det här.