I denne artikel kan du læse om følgende:
Gavekort kan sælges direkte igennem booksalon kassesystemet.
Gavekort er salonspecifikke, derfor ved salg af gavekort vælges en bruger af salonen, det vil sige ejeren eller en ansat af salonen, men ikke en lejer/selvstændig. Gavekort kan imidlertidig godt bruges som betalingsmetode for alle ansatte, samt selvstændige lejere tilknyttet salonen.
Systemet har forhåndsgemte gavekort på de mest almindelige beløb, samt et gavekort med valgfrit beløb, hvor du selv kan angive det beløb, gavekortet skal være på. Du kan også tilføje et nyt gavekort til dit udvalg, ved at trykke på "+Tilføj et nyt gavekort"-knappen. Derfra kan du tilføje en værdi og en gyldighedsperiode eller udløbsdato for gavekortet. Når du gemmer det nye gavekort vil det vises på gavekortudvalgskærmen. Du kan fjerne en given gavekortsværdi ved at trykke på de tre prikker der ses i bunden af den givne gavekortsværdi inden i Kasse.
Hvordan sælger man gavekort igennem kassesystemet
Vælg først den ønskede værdi for gavekort i Kasse under Gavekort-fanen. Dette åbner et nyt vindue for "Tilføj gavekort"
Først kan du vælge den baggrund, du vil have på dit gavekort, ud fra en række muligheder.
Hvis du ønsker det, kan du ændre koden på det gavekort, du sælger. Det er en praktisk funktion, hvis du f.eks. har fortrykte gavekort og gerne vil have den samme kode i systemet som på det trykte gavekort.
Hvis du har valgt et kort med valgfri værdi, skal du først indtaste værdien af det kort, der skal indlæses på kortet.
Kort, der sælges fra systemet, er uden moms, dvs. der registreres og betales ikke moms, når kortet sælges, men der registreres og betales normalt moms på salg, der senere betales med et gavekort. Det er derfor muligt at bruge et gavekort til at betale for salg, der omfatter flere forskellige momssatser.
Vælg kortets udløbsdato i forhold til købstidspunktet eller blot angive kortets udløbsdato.
Du kan indtaste navn og e-mailadresse på modtageren af gavekortet og hvis du ønsker det, kan gavekortet sendes til e-mailadressen umiddelbart efter salget ved at trykke på boksen.
Under overskriften sprog kan du vælge det sprog, som gavekortet skal sendes til kunden på. Teksten på gavekortet, f.eks. »Happy Mother's Day«, vil også blive oversat til det sprog, du vælger.Den hilsen, du selv tilføjer, bliver dog ikke oversat til et andet sprog.
Hvis du ønsker det, kan du tilføje en teksthilsen til modtageren af gavekortet.
Til sidst tryk på GEM. Nu er gavekortet blevet oprettet i systemet og overført til kassen for betaling.
Gavekortet aktiveres efter købet er blevet betalt i kassen, så husk at opkræv beløbet af kunden.
Når gavekortet er solgt, gemmes det i systemet og er klart til brug.
Gavekort er nu også sendt til den angivet e-mail, såfremt dette var valgt i forrige trin.
Gavekortet kan nu også findes både baseret på kode, e-mail og navn i administrationen for gavekort, som kan findes i Værktøj-menuen. Der kan du f.eks. tjekke saldoen på gavekortet, tilføje eller ændre e-mailadressen, sende gavekortet på ny via e-mail eller ændre udløbsdatoen. Du kan læse mere om administration af gavekort her.
Salg af gavekort på nettet
Når din handelskonto er blevet åbnet, kan du aktivere salget af gavekort på nettet dette gøres ved at trykke på Indstillinger -> Indstillinger for onlinebetalinger.
Når du har aktiveret den online gavekortbutik, vil en gavekortsektion komme i udvalget af ydelser i salonens booking system, hvor kunderne selv kan købe gavekort tilknyttet din salon.
I Værktøj-menuen finder du også et dedikeret link til din gavekortbutik, som du f.eks. kan markedsføre på din hjemmeside eller de sociale medier. På samme sted kan du også finde instruktioner for, hvordan du kan integrere gavekortbutikken, som en del af din hjemmeside på samme måde som bookingen. Kunden betaler for gavekort, som en online betaling med kort ligeså snart de har afsluttet købet af gavekortet og betalingen gøres op i henhold til handelsaftalen på samme måde som ved betalinger med betalingsterminalen.
Her finder du mere information for, hvordan køb af gavekort i din gavekort butik foregår fra kundens synsvinkel og tips til mulige scenerier, der kunne være problematiske.