Tästä artikkelista löydät:
Kun olet vienyt varauksen kalenterista kassalle maksua varten ja olet lisännyt kuitille tarvittavat tuotteet, palvelut tai lahjakortit, on kassan asetuksissa on olemassa ominaisuuksia, joilla voit muokata kuittia ennen asiakkaan veloittamista.
Kassa
Kassalla pystyt muuttamaan tekijää, joka on kassalla rahastamassa asiakasta. Maksu tulee tämän tekijän myyntiraportille jos "työntekijä" otsikon alta tekijää ei ole vaihdettu.
Työntekijät
Kun "Salli monen eri työntekijän tapahtumat samalla kuitilla" on aktivoitu kassan asetuksista, voit valita ja vaihtaa kassalla olevaa työntekijää. Kuitin eri riveille voidaan asettaa tietty työntekijä, tai kuittirivit voidaan jakaa usean työntekijän kesken. Voit lukea lisää monen eri työntekijän lisäämisestä kuitille täältä.
Lisää asiakas
Jos teet myynnin suoraan kassan kautta, voit lisätä asiakkaan klikkaamalla "lisää asiakas"-napista. Näin myynti rekisteröityy oikealle asiakkaalle. Voit etsiä olemassa olevia asiakkaita asiakasrekisteristä tai luoda uuden asiakkaan lisäämällä asiakkaan tiedot.
Voit myös hakea olemassa olevan varauksen kuitille kassalta klikkaamallla "lisää kalenterista" ja valita oikean varauksen.
Voit myös lisätä tuotteita, palveluita tai lahjakortteja kuitille tästä näkymästä klikkaamalla haluamaasi kategoriaa.
Kuittiparkki
Jos "Ota kuittiparkki käyttöön kassassa" on aktivoitu kassan asetuksista, voit avata useampia kuitteja kerralla kassalle. Voit myös yhdistää eri kuitteja yhdeksi kuitiksi.
Jos sinulla on kassalla auki kuitti, mutta haluat avata toisen kuitin, se onnistuu painamalla "+" merkkiä kuitin otsikon vieressä:
Mikäli haluat yhdistää kaksi kuittia yhdeksi, sinun tulee ensin avata kuitti kassalla ja sen jälkeen klikata "Lisää kalenterista" ja valita ajanvaraus jonka haluat yhdistää kuitille. Tämän jälkeen sinulle tulee valinta, haluatko yhdistää kaksi tapahtumaa yhdeksi vai haluatko avata uuden kuitin tälle ajanvaraukselle:
Varausten välillä on helppoa liikkua klikkaamalla haluttua kuitin otsikkoa kuittiparkissa. Kuitin otsikoksi tulee asiakkaan nimi tai jos asiakasta ei ole valittuna kuitilla, nimeksi tulee päivämäärä ja kellon aika jolloin kuitti on luotu.
Jos ajanvaraus on auki kassalla, sen oikeassa ylänurkassa näkyy keltainen ympyräikoni.
Alennukset
Voit lisätä alennuksia koko kuitille tai yhdelle kuittiriville. Alennus voi olla valmiiksi määritetty prosentti tai voit luoda oman alennuksen.
Pääset lisäämään alennuksen yhdelle kuittiriville klikkaamalla kolmea pistettä rivin oikeasta reunasta ja klikkaamalla "Lisää alennus":
Jos haluat lisätä alennuksen koko kuitille, se onnistuu klikkaamalla "lisää alennus" kuitin oikeasta alareunasta:
Korotukset
Jos haluat nostaa tuotteen tai palvelun hintaa, se onnistuu lisäämällä kuitille korotuksen. Korotus voi olla valmiiksi määritetty prosentti tai voit luoda oman korotuksen. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää esimerkiksi tilanteissa, jos sinulla on lisähinta myöhäisillan tai sunnuntain varauksille. Tällaisessa tapauksessa voit myös lisätä kuitille oman tekstin "aukioloaikojen ulkopuolella".
Pääset lisäämään korotuksen kuittiriville klikkaamalla kolmea pistettä rivin oikeasta reunasta ja klikkaamalla "Lisää korotus":
Hinnan vaihtaminen
Voit vaihtaa kassalla tuotteen tai palvelun hintaa kätevästi.
Hinnan vaihtaminen onnistuu klikkaamalla kolmea pistettä rivin oikeasta reunasta ja klikkaamalla "Vaihda hinta":
Kuitilta poistaminen
Pystyt poistamaan tuotteen tai palvelun kuitilta esimerkiksi tilanteessa, jossa olet lisännyt kuitille vahingossa jotain tai jos asiakas on muuttanut mieltään.
Poistaminen onnistuu klikkaamalla kolmea pistettä rivin oikeasta reunasta ja klikkaamalla "Poista":
Lisää oma veloitus tai teksti
Kuitille on mahdollista lisätä oma veloitus tai teksti.
Oman veloituksen tai tekstin lisääminen onnistuu klikkaamalla kuitin oikeasta alareunasta "+ lisää oma veloitus"
Voit lukea lisää oman veloituksen tai tekstin lisäämisestä kuitille tästä.
Tippi
Jos olet aktivoinut kassan asetuksista tippiominaisuuden, pääset lisäämään tipin kassalta.
Tipin lisääminen onnistuu klikkaamalla kuitin vasemmasta alareunasta "lisää tippi"
Voit lukea lisää tippiominaisuudesta täältä.
Maksutavat
Kun olet lisännyt kuitille kaiken tarvittavan, olet valmis veloittamaan asiakasta. Kassalla on viisi eri maksutapaa käytössä.
1. Maksupääte
Tätä maksutapaa käytetään tilanteessa, jossa asiakas haluaa maksaa kortilla. Maksupääte on integroitu järjestelmään, joten maksu lähtee automaattisesti kassalta maksupäätteeseen veloitettavaksi. Täältä voit katsoa videon, kuinka maksun veloittaminen maksupäätteellä tapahtuu.
2. Käteinen
Tätä maksutapaa käytetään kun asiakas maksaa käteisellä.
3. Lahjakortti
Jos asiakas haluaa maksaa lahjakortilla, silloin lahjakortin tiedot täytetään tämän välilehden alle.
4. Maksulinkki
Kassalta pystyt lähettämään maksulinkin asiakkaalle sähköpostilla tai tekstiviestillä. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää hyödyksi myös no show-asiakkaiden kanssa, joilta pitää saada palvelun hinta veloitettua peruutusehtojen mukaisesti. Lue lisää maksulinkeistä täältä.
5. Muu maksutapa
Tätä maksutapaa kannattaa käyttää esimerkiksi tilanteissa kun asiakas maksaa jollain muulla maksutavalla kuten E-passilla.
Osasuoritus
Jos asiakas haluaa maksaa tapahtuman useammalla eri maksutavalla, voit tehdä osasuorituksen. Lue täältä lisää osasuorituksesta.
Jos sinun tarvitsee tehdä hyvitys asiakkaalle, täältä löydät ohjeet hyvityksen tekemiseen.