Tästä artikkelista löydät:
Video uuden toimipaikan luomisesta ja käyttöönotosta booksalon-palveluun:
✅ Kohta 0:00–5:00 min sisältää tilin luomisen ja käyttöönoton vaiheet.
1. Rekisteröinti/tilin luonti:
Kiinnitämme huomiota tilisi turvallisuuteen, joten sinun tulee vahvistaa puhelinnumerosi ja sähköpostisi tilin luomisen yhteydessä.
Luo tili täältä.
a.) Syötä tiedot ja luo vahva salasana.
Vahvista puhelinnumero syöttämällä puhelinumerosi ja painamalla lähetä vahvituskoodi.
b.) Syötä kenttään viestissä saapunut vahvistuskoodi. Paina vahvista koodi- näppäintä
Vahvista sähköposti ohjeiden mukaisesti. Sinulle saapuu booksalon -tilille syötettyyn sähköpostipostiin vahvistuslinkin sisältävä sähköposti.
a.) Klikkaa vahvistuslinkkiä
b.) Kirjaudu järjestelmään.
4. Onneksi olkoon sähköpostisi ja puhelinnumerosi on vahvistettu.
✅Tilisi on valmis seuraavaksi toimipaikan käyttöönotto vaiheeseen.
2. Toimipaikan käyttöönotto
1. Seuraa ohjeita ja täydennä tiedot koskien yritystäsi ja toimipaikkaasi.Voit muokata tietoja ja kuvia myös myöhemmin. Pääset eteenpäin kohdasta: "Tallenna ja jatka".
Lue halutessasi artikkeli, miten luot toisen tai useamman toimipaikan täältä.
2. Lisää aukioloajat ja valokuvat toimipaikasta. -->Voit muokata aukioloaikoja ja kuvia myös myöhemmin.
a.) Toimipaikan kuva tulee näkymään ajanvaraus-sivustolla ja varausvahvistuksessa, joka lähtee asiakkaallesi.
b.) Omasta profiilista pääsee määrittämään henkilökohtaisen kuva ja julkisen nimen, jotka näkyvät ajanvarauksessa.
3. Lisää palvelut yrityksellesi. (Voit lisätä palvelut myös myöhemmin). Pääset eteenpäin kohdasta: "Tallenna ja jatka".
a.) Aktivoi palvelukategoriat vihreäksi riippuen, mitä palveluita tarjoat
b.) Määritä palvelun kestot, hinnat sekä kuvaukset.
Vinkki: "ESIKATSELE"-toiminnolla näet, miltä ajanvaraus-sivustosi näyttää asiakkaan silmissä.
3. Kutsu muut työntekijät ja vuokratuolilaiset
Kutsu muut käyttäjät
a.) Syötä työntekijän tai vuokratuolilaisen sähköpostiosoite kutsuaksesi hänet järjestelmään.
b.) Määritä heille oikeudet sekä roolit.
Lue täältä millä perusteella määrität oikean roolin käyttäjälle. Otathan huomioon, että roolituksien nimitykset ei näy asiakkaille.
Asetuksista pääset lisäämään käyttäjiä myös myöhemmin.
4. Tarjous
Käyttöönoton viimeisessä vaiheessa, kun luot uuden toimipaikan pääset tilaamaan PRO-version.
Klikkaamalla vaihtoehdoista: "Kyllä kiitos" pääset asettamaan tilitietosi ja PRO-versio aktivoituu sinulle samantien.
Klikkaamalla "Ei kiitos, ehkä myöhemmin" pääset Basic-version puolelle. Halutessasi saadaan jälkeenpäin kyllä aktivoitua sinulle PRO-versio.
Huom! Jos sinulle on tehty oma henkilökohtainen tarjous PRO-versiosta, niin se on aina voimassa ensisijaisesti.
✅ Onneksi olkoon! Käyttöönotto on valmis!
Tämän vaiheen jälkeen siirryt varsinaiseen järjestelmänäkymään!
Apua käyttöönottoon ja kysymyksiin
Me autamme sinua mielellämme käyttöönotossa ja vastaamme erilaisiin kysymyksiisi. Varaa käyttöönottokoulutus aikasi täältä
Saat meiltä ensisijaisesti nopeaa apua chatin kautta, mutta voit myös etsiä vastauksia itse kattavasta ohjeartikkelikokoelmastamme. Katso ohjeita täältä
Asiakaspalvelumme palvelee chatissa maanantaista perjantaihin klo 10:00–15:00. Aukioloaikojen ulkopuolella lähetettyihin viesteihin vastaamme mahdollisimman pian💜
Chat löytyy järjestelmän sisältä oikeasta alakulmasta lilaa palloa klikkaamalla.
Maksupalveluiden käyttöönotto
Maksupalveluiden käyttöönotto on osa PRO ja PREMIUM-pakettien tilausta
❗️Kauppiaskyselyn ja sopimuksen allekirjoitus
Täytä tiedot kauppiaskyselyyn (oranssi banneri booksalon-tilisi/kalenterisi ylälaidassa).
Tuntemiskysely aktivoituu 1–2 arkipäivän sisällä (sininen ikkuna), ja tämän jälkeen saat sopimuksen allekirjoitettavaksi.
❗️Maksupäätteen toimitus
Toimitamme maksupäätteen toimipaikkaasi muutamassa arkipäivässä, kun kauppiaskysely ja tuntemiskysely on tehty ja hyväksytty.
Saat meiltä erikseen maksupäätteen postituksen seurantakoodin ja käyttöohjeet.
Huomioithan myös seuraavat toimenpiteet
Alla on lueteltu tärkeät toimenpiteet, jotka kannattaa huomioida käyttöönoton lisäksi ennen ajanvarauksen julkaisemista asiakkaille.
❗️Rekisterien lähetys
Toimita mahdolliset aiemmat digitaaliset asiakasrekisterisi (lahjakortit, asiakkaat, tuotteet) yhdellä kerralla support@booksalon.fi osoitteeseen. Liitä viestiin toimipaikkasi nimi.
❗️Työvuorot
Luo työvuorot. Kun olet valmis, avaa kalenteri varauksille.
Täältä löydät hyödyllisiä vinkkejä kalenterin käyttöön:
❗️Kalenteriasetukset
Määritä kalenteriasetukset
Omat henkilökohtaiset kalenteriasetukset löydät sivun oikeasta yläkulmasta.
Toimipaikan kalenteriasetuksista pääset määrittämään ja muokkaamaan Asetuksista, vasemmalta valikosta.
Tutustu myös Ilmoitusasetuksiin jos haluat vastaanottaa itsellesi ilmoituksia liittyen varauksiin. Ilmoitusasetukset löytyy myös oikeasta yläkulmasta.
❗️Applikaation lataus
Meillä on myös booksalon ammattilais -sovellus, jonka avulla voit käyttää järjestelmää tehokkaasti mobiililla. Katso ohjeet applikaation käyttöön täältä
Huom! Kuluttajille on saatavana erikseen oma äppi ja se löytyy sovelluskaupoista booksalon nimellä. Lue kuluttajien äpistä lisää tästä.
Käyttöönoton ohjeet videolla
Voit tutustua tarkemmin kattaviin video-ohjeisiimme käyttöönotosta. Video-ohjeissa kerrotaan yksityiskohtaisesti erilaisista asetuksista ja työkaluista.
Katso tarkemmat video-ohjeet järjestelmän käyttöönotosta täältä
Kaksivaiheisen tunnistautumisen asettaminen
Mikäli haluat asettaa tietoturvaa lisäävän kaksivaiheisen tunnistaumisen tilillesi, lue ohjeet täältä.