Siirry pääsisältöön

Rekisteröinti ja palvelun käyttöönotto

Miten luoda booksalon- tili ja yritykselle toimipaikka? Artikkelista löydät myös muita ohjeita järjestelmän käyttöön liittyen.

Angelica avatar
Tekijä: Angelica
Päivitetty eilen

Tästä artikkelista löydät:

Video uuden toimipaikan luomisesta ja käyttöönotosta booksalon-palveluun:

✅ Kohta 0:00–5:00 min sisältää tilin luomisen ja käyttöönoton vaiheet.


Rekisteröinti/tilin luonti:

Kiinnitämme huomiota tilisi turvallisuuteen, joten sinun tulee vahvistaa puhelinnumerosi ja sähköpostisi tilin luomisen yhteydessä.

  1. Luo tili täältä.

    a.) Syötä tiedot ja luo vahva salasana.

  2. Vahvista puhelinnumero syöttämällä puhelinumerosi ja painamalla lähetä vahvituskoodi.

    b.) Syötä kenttään viestissä saapunut vahvistuskoodi. Paina vahvista koodi- näppäintä

  3. Vahvista sähköposti ohjeiden mukaisesti. Sinulle saapuu booksalon -tilille syötettyyn sähköpostipostiin vahvistuslinkin sisältävä sähköposti.

    a.) Klikkaa vahvistuslinkkiä

    b.) Kirjaudu järjestelmään.

4. Onneksi olkoon sähköpostisi ja puhelinnumerosi on vahvistettu.

✅Tilisi on valmis seuraavaksi toimipaikan käyttöönotto vaiheeseen.


Toimipaikan käyttöönotto

1. Seuraa ohjeita ja täydennä tiedot koskien yritystäsi ja toimipaikkaasi.Voit muokata tietoja ja kuvia myös myöhemmin. Pääset eteenpäin kohdasta: "Tallenna ja jatka".

2. Lisää aukioloajat ja valokuvat toimipaikasta. -->Voit muokata aukioloaikoja ja kuvia myös myöhemmin.

a.) Toimipaikan kuva tulee näkymään ajanvaraus-sivustolla ja varausvahvistuksessa, joka lähtee asiakkaallesi.

b.) Omasta profiilista pääsee määrittämään henkilökohtaisen kuva ja julkisen nimen, jotka näkyvät ajanvarauksessa.

3. Lisää palvelut yrityksellesi. (Voit lisätä palvelut myös myöhemmin). Pääset eteenpäin kohdasta: "Tallenna ja jatka".

a.) Aktivoi palvelukategoriat vihreäksi riippuen, mitä palveluita tarjoat

b.) Määritä palvelun kestot, hinnat sekä kuvaukset.

Vinkki: "ESIKATSELE"-toiminnolla näet, miltä ajanvaraus-sivustosi näyttää asiakkaan silmissä.


Kutsu muut työntekijät ja vuokratuolilaiset

Kutsu muut käyttäjät

1) Syötä työntekijän tai vuokratuolilaisen sähköpostiosoite kutsuaksesi hänet järjestelmään.

2) Määritä heille oikeudet sekä roolit.

Lue täältä millä perusteella määrität oikean roolin käyttäjälle. Otathan huomioon, että roolituksien nimitykset ei näy asiakkaille.

  • Asetuksista pääset lisäämään käyttäjiä myös myöhemmin.


Tarjous

  1. Käyttöönoton viimeisessä vaiheessa, kun luot uuden toimipaikan pääset tilaamaan PRO-version.

  2. Klikkaamalla vaihtoehdoista: "Kyllä kiitos" pääset asettamaan tilitietosi ja PRO-versio aktivoituu sinulle samantien.

  3. Klikkaamalla "Ei kiitos, ehkä myöhemmin" pääset Basic-version puolelle. Halutessasi saadaan jälkeenpäin kyllä aktivoitua sinulle PRO-versio.

Huom! Jos sinulle on tehty oma henkilökohtainen tarjous PRO-versiosta, niin se on aina voimassa ensisijaisesti.

​✅ Onneksi olkoon! Käyttöönotto on valmis!

Tämän vaiheen jälkeen siirryt varsinaiseen järjestelmänäkymään!


Maksupalveluiden käyttöönotto

Maksupalveluiden käyttöönotto on osa PRO ja PREMIUM-pakettien tilausta


❗️Kauppiaskyselyn ja sopimuksen allekirjoitus

  • Täytä tiedot kauppiaskyselyyn (oranssi banneri booksalon-tilisi/kalenterisi ylälaidassa).

  • Tuntemiskysely aktivoituu 1–2 arkipäivän sisällä (sininen ikkuna), ja tämän jälkeen saat sopimuksen allekirjoitettavaksi.

❗️Maksupäätteen toimitus

  • Toimitamme maksupäätteen toimipaikkaasi muutamassa arkipäivässä, kun kauppiaskysely ja tuntemiskysely on tehty ja hyväksytty.

    Saat meiltä erikseen maksupäätteen postituksen seurantakoodin ja käyttöohjeet.


Tarkistuslista käyttöönottoon

Alla on lueteltu tärkeät toimenpiteet ja ohjeet, jotka kannattaa huomioida sekä käyttöönoton yhteydessä että ennen ajanvarauksen julkaisemista asiakkaille.

Klikkaa vasemmanpuoleista mustaa nuolta avataksesi ohjeet kyseisestä aiheesta.

❗️Rekisterien lähetys

✅ Toimita mahdolliset aiemmat digitaaliset asiakasrekisterisi (esim. lahjakortit, asiakkaat, tuotteet) kerralla osoitteeseen support@booksalon.fi. Muista liittää mukaan toimipaikkasi nimi. Voit vaihtoehtoisesti lähettää tiedostot myös chatin kautta. Tiedostojen tulee olla CSV-muodossa.

❗️Työvuorot

Luo työvuorot eli vapaat ajat asiakkaille. Kun olet valmis, avaa kalenteri varauksille.

Täältä löydät ohjeet työvuorojen luontiin.

Täältä löydät ohjeet kuinka julkaiset ajanvarauskalenterin julkiseksi

✅ Tarkista, että et ole piilottanut käyttäjiä pois ajanvarauksesta esim alkuvaiheessa. (Asetukset-->Käyttäjät-->Klikkaa käyttäjää: Nämä pitäisi olla vihreänä.

❗️Palvelut ja lisäpalvelut


✅​ Palvelut ja lisäpalvelut on luotu oikein

Lue ohjeet täältä miten luot palveluita ja lisäpalveluita toimipaikalle.
– Tarkista, että laikki tarjottavat palvelut ja mahdolliset lisäpalvelut on luotu.
– Tarkista, että palveluiden kesto, hinnat ja kategoriat ovat oikein.

✅​ ​Palvelut on liitetty käyttäjille

Lue ohjeet täältä tekijäkohtaisten palveluiden asettamiseen
– Tarkista, että jokaiselle työntekijälle on liitetty oikeat palvelut, joita he toteuttavat.
– Varmista, että vain oikeat henkilöt näkyvät varattavina kyseisten palveluiden osalta.

​✅​ Työasemat ja resurssit palveluille

- Lue ohjeet täältä miten asetat työaseman/resurssin palveluille, jos et halua, että resurssi tai työasema varaantuu päällekkäin samaan aikaan.

❗️Tärkeitä kalenteriasetuksia

✅ Tarkista, että olet asettanut itsellesi ilmoitukset ajanvarauksista päälle.

Lue täältä ohjeet.

✅ Tarkista, että olet käynyt tarkasti toimipaikan-kalenteriasetukset läpi ja hyödyntänyt kaikki haluamasi kohdat.

Lue täältä ohjeet


✅ Tarkista, että olet asettanut logon ja esittelykuvan toimipaikan tiedoista. Lisää myös profiiliisi kuva itsestäsi! Mene: Asetukset-->Toimipaikan tiedot.

✅ Tarkista, että olet päivittänyt oman profiilin tiedot oikein ja tutustunut henkilökohtaisiin kalenterinasetuksiin, missä voit määritellä miten asiakkaat voivat varata aikoja sinun kalenteriisi.

Lue täältä ohjeet henkilökohtaisista kalenteriasetuksista

❗️Ajanvarauskalenterin käyttöohjeet

Tarkista ohjeet liittyen ajanvarauskalenterin käyttöön.

Täältä löydät ohjeet, miten luot ajanvarauksen itse kalenteriisi.
Täältä löydät ohjeet, miten lisäät taukoja tai omia menomerkintöjä kalenteriin.
Täältä löydät ohjeet, miten siirrät ja muokkaat ajanvarausta kalenterissa

❗️Maksupäätteen ja kassan käyttöohjeet

Tarkista ohjeet maksupäätteestä ja kassan käytöstä.

✅ Tarkista, että maksupääte on valmiustilassa ottamaan maksuja vastaan kun veloitat palvelut ajanvarauksien kautta. Lue täältä miten testaat maksupäätettä.

✅ Käy läpi kassan tarjoamat ominaisuudet ja tutustu asetuksiin tarkemmin täältä.

❗️Applikaation lataus

Tarkista, että olet ladannut booksalon -sovelluksen.

Meillä on booksalon ammattilais -sovellus, jonka avulla voit käyttää järjestelmää tehokkaasti mobiililla. Katso ohjeet applikaation käyttöön täältä

Huom! Kuluttajille on saatavana erikseen oma äppi ja se löytyy sovelluskaupoista booksalon nimellä. Lue kuluttajien äpistä lisää tästä.

❗️Ajanvarauksen julkaiseminen

Tarkista ohjeet läpi ennen ajanvarauksen julkaisua.

Lue täältä kattavat ohjeet siitä, miten lisäät uuden ajanvarauksen kotisivuillesi ja tuot sen näkyville kaikissa somekanavissasi sekä Google-tililläsi asiakkaiden löydettäväksi.

✅ Lue täältä kattavampi opas jos vaihdat toisesta järjestelmästä booksalonille.
Oppaasta löydät tärkeimmät vaiheet, vinkit ja ohjeet sujuvaan käyttöönottoon järjestelmän vaihtajalle – mukaan lukien markkinapaikan/kanta-asiakassovelluksen käyttöönottoon liittyvät ohjeet.


✅ Ennen ajanvarauksen julkaisua, tarkista asiakkaan näkökulmasta ajanvarauksesi. (Oikotie näkymään): "Palvelut"->"Esikatsele".


Vaihdatko toisesta järjestelmästä booksalonille?
Lue täältä täältä vinkit, miten saat markkinapaikan tehokkaasti käyttöön ja markkinoit uutta ajanvaraustasi näkyvästi! ✨

Lue myös:



Apua käyttöönottoon ja kysymyksiin

  • Me autamme sinua mielellämme käyttöönotossa ja vastaamme erilaisiin kysymyksiisi. Varaa käyttöönottokoulutus aikasi täältä

  • Saat meiltä ensisijaisesti nopeaa apua chatin kautta, mutta voit myös etsiä vastauksia itse kattavasta ohjeartikkelikokoelmastamme. Katso ohjeita täältä

  • Asiakaspalvelumme palvelee chatissa maanantaista perjantaihin klo 10:00–15:00. Aukioloaikojen ulkopuolella lähetettyihin viesteihin vastaamme mahdollisimman pian💜

  • Chat löytyy järjestelmän sisältä oikeasta alakulmasta lilaa palloa klikkaamalla.


    ​Ota yhteyttä:

    📩 Tuki: support@booksalon.fi
    💬 Chat: suoraan sovelluksesta tai järjestelmän sisältä (ark. klo 10–15)


Käyttöönoton ohjeet videolla

Voit tutustua tarkemmin kattaviin video-ohjeisiimme käyttöönotosta. Video-ohjeissa kerrotaan yksityiskohtaisesti erilaisista asetuksista ja työkaluista.

Katso tarkemmat video-ohjeet järjestelmän käyttöönotosta täältä


Kaksivaiheisen tunnistautumisen asettaminen

Mikäli haluat asettaa tietoturvaa lisäävän kaksivaiheisen tunnistaumisen tilillesi, lue ohjeet täältä.


Vastasiko tämä kysymykseesi?